Harvestで特定条件に合うTaskが追加されたら、Microsoft Excelにも追加する
Harvestで特定条件に合うTaskが追加されたら、Microsoft Excelにも追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Harvest
と
Microsoft Excel
を自動連携できます。
■概要
プロジェクト管理ツールHarvestに入力したタスク情報を、分析やレポート作成のためにMicrosoft Excelへ手作業で転記していませんか。この定型的な作業は、時間もかかり入力ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Harvestで特定の条件に合致するタスクが追加された際に、自動でMicrosoft Excelへデータを追加できます。HarvestとExcelのデータ連携を自動化し、手作業による手間やミスを削減しましょう。
このワークフローを活用すれば、Harvestで特定の条件に合致するタスクが追加された際に、自動でMicrosoft Excelへデータを追加できます。HarvestとExcelのデータ連携を自動化し、手作業による手間やミスを削減しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Harvestで管理しているタスク情報を、Microsoft Excelで集計・分析している方
- HarvestからMicrosoft Excelへのデータ転記作業を自動化し、工数を削減したい方
- 手作業によるデータ入力のミスを減らし、プロジェクト管理の精度を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Harvestにタスクが追加されると自動でMicrosoft Excelに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮できます
- 手動での転記作業が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確なデータ管理を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、HarvestとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
- 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を追加し、特定の条件に合致した場合のみフローが実行されるように設定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、Harvestから取得した情報を指定のファイルに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐条件の設定では、特定のプロジェクト名やクライアント名を含むタスクなど、Microsoft Excelに追加したいタスクの条件を任意で設定してください
- Microsoft Excelに追加する情報は、Harvestのトリガーから取得した情報（タスク名、作成日、担当者など）の中から、必要な項目を自由に選択して設定してください
■注意事項
- HarvestとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Harvest
を使ったテンプレート
Harvestでタスクが追加されるとYoomがGitHubへIssueを自動作成するフローです。転記の手間や作成漏れを防ぎ、進捗確認に使える時間を確保しチームの開発精度を高められます。
Harvestで追加された特定タスクをリアルタイムでMicrosoft Teamsチャネルへ自動通知するワークフローです。共有漏れや手動連絡の負担を抑え、チームの進行状況共有をスムーズにします。
Harvestでプロジェクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するフローです。共有の手間や伝達漏れを防ぎ、チームへの素早い情報展開を助けます。
Microsoft Excel
Microsoft Excel
を使ったテンプレート
Outlookの受信メールをAIで読み取りMicrosoft Excelに自動転記しMicrosoft Teamsへ通知するフローです。転記漏れや入力ミスを抑え、情報共有をスムーズに行えます。
フォーム添付PDFをOCRで読み取り、Microsoft Excelへ自動登録しSlackに通知するフローです。転記時間を短縮し、入力ミスと情報共有漏れを抑えます。
予定時刻にMicrosoft ExcelのキーワードをSerpApiで検索し、AIで結果を要約してセルに追記するフローです。手作業の調査・転記を抑え、分析に集中できます。
使用しているアプリについて
Harvest
YoomではHarvestのAPIとノーコードで連携し、API経由でHarvestの操作を自動化できます。
例えば、Google WorkspaceやMicrosoft EntraIDに登録された従業員情報をHarvestに自動で登録したり、Google SheetsやAirtableなどの情報をもとにHarvestで請求書を自動で発行することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Harvestでタスクが追加されるとYoomがGitHubへIssueを自動作成するフローです。転記の手間や作成漏れを防ぎ、進捗確認に使える時間を確保しチームの開発精度を高められます。
HarvestでTaskが追加されたら、GitHubにIssueを作成する
Harvestで追加された特定タスクをリアルタイムでMicrosoft Teamsチャネルへ自動通知するワークフローです。共有漏れや手動連絡の負担を抑え、チームの進行状況共有をスムーズにします。
Harvestで特定条件に合うTaskが追加されたら、Microsoft Teamsに通知する
Harvestでプロジェクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するフローです。共有の手間や伝達漏れを防ぎ、チームへの素早い情報展開を助けます。
Harvestでプロジェクトが作成されたら、Slackに通知する
Microsoft Excel
YoomではMicrosoft ExcelのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Excelの特定のセルに値を自動的に格納したり、シートやテーブルを自動的に作成します。
詳しくみるテンプレート
Outlookの受信メールをAIで読み取りMicrosoft Excelに自動転記しMicrosoft Teamsへ通知するフローです。転記漏れや入力ミスを抑え、情報共有をスムーズに行えます。
Outlookで受信した情報をMicrosoft Excelの集計表に自動追加してMicrosoft Teamsに通知する
フォーム添付PDFをOCRで読み取り、Microsoft Excelへ自動登録しSlackに通知するフローです。転記時間を短縮し、入力ミスと情報共有漏れを抑えます。
フォームに添付されたPDFファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに格納しSlackに通知する
予定時刻にMicrosoft ExcelのキーワードをSerpApiで検索し、AIで結果を要約してセルに追記するフローです。手作業の調査・転記を抑え、分析に集中できます。
定期的にMicrosoft Excelのレコードを取得し、SerpApiによるGoogle検索の検索結果を要約して追加する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
New or Updated Expense
New Client
New Contact
New User
New Task
New Projects
New or Updated Time Entry
New or Updated Invoice
フローボットオペレーション
Create User
Get User
Update User
Archive User
Create Client
Update Client
Create Contact
Get Contact
Create Time Entry
Stop Current Time Entry
Create Time Entry(Start & End Times)
Restart Time Entry
Create Task
Get Task
Update Task
Search Expenses
Get Expense
Create Expense
フローボットトリガー
New or Updated Expense New ClientNew ContactNew UserNew TaskNew ProjectsNew or Updated Time EntryNew or Updated Invoice
フローボットオペレーション
Create UserGet UserUpdate UserArchive UserCreate ClientUpdate ClientCreate ContactGet ContactCreate Time EntryStop Current Time EntryCreate Time Entry(Start & End Times)Restart Time EntryCreate TaskGet TaskUpdate TaskSearch ExpensesGet ExpenseCreate ExpenseFind InvoicesGet InvoiceCreate InvoiceList UsersList Contacts
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
ワークシート情報を取得特定のセルの値を取得列方向に範囲を取得行方向に範囲を取得シートを追加シート名を変更テーブル一覧を取得テーブルを追加セルに数式を入力セルに値を入力アイテムIDを取得シートを削除指定範囲を昇降順に並び替えるワークシート保護の解除共有URLからドライブアイテムIDを取得Excel セッションの作成サイト一覧を取得サイトのドライブ一覧を取得ワークシート情報を取得（SharePoint）特定のセルの値を取得（SharePoint）列方向に範囲を取得（SharePoint）行方向に範囲を取得（SharePoint）シートを追加（SharePoint）シート名を変更（SharePoint）テーブル一覧を取得（SharePoint）テーブルを追加（SharePoint）セルに数式を入力（SharePoint）セルに値を入力（SharePoint）シートを削除（SharePoint）指定範囲を昇降順に並び替える（SharePoint）ワークシート保護の解除（SharePoint）Excel セッションの作成（SharePoint）アイテムIDを取得（SharePoint）
