Harvestで特定条件に合うTaskが追加されたら、Microsoft Excelにも追加する

No items found.

■概要

プロジェクト管理ツールHarvestに入力したタスク情報を、分析やレポート作成のためにMicrosoft Excelへ手作業で転記していませんか。この定型的な作業は、時間もかかり入力ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Harvestで特定の条件に合致するタスクが追加された際に、自動でMicrosoft Excelへデータを追加できます。HarvestとExcelのデータ連携を自動化し、手作業による手間やミスを解消しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Harvestで管理しているタスク情報を、Microsoft Excelで集計・分析している方
  • HarvestからMicrosoft Excelへのデータ転記作業を自動化し、工数を削減したい方
  • 手作業によるデータ入力のミスをなくし、プロジェクト管理の精度を高めたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Harvestにタスクが追加されると自動でMicrosoft Excelに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮できます
  • 手動での転記作業が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確なデータ管理を実現します

■フローボットの流れ

  1. はじめに、HarvestとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を追加し、特定の条件に合致した場合のみフローが実行されるように設定します
  4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、Harvestから取得した情報を指定のファイルに追加します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐条件の設定では、特定のプロジェクト名やクライアント名を含むタスクなど、Microsoft Excelに追加したいタスクの条件を任意で設定してください
  • Microsoft Excelに追加する情報は、Harvestのトリガーから取得した情報(タスク名、作成日、担当者など)の中から、必要な項目を自由に選択して設定してください

■注意事項

  • HarvestとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Harvestで新規Taskが作成されたら、ClickUpでタスクを作成する
HarvestでTaskが新規登録されるとClickUpに同じタスクを自動生成するフローです。手入力転記の手間や漏れを防ぎ、進捗管理と工数記録を効率化します。
Harvestで特定の新規Taskが作成されたら、ClickUpでタスクを作成する
Harvestの新規タスクを検知しClickUpに同内容のタスクを自動生成するワークフローです。二重入力の手間や転記ミスを抑え、プロジェクト管理の正確性と効率を高めます。
Harvestで特定の新規Contactが作成されたら、Stripeにも顧客を作成する
Harvestで新規コンタクトが作成されるたびにStripeへ顧客を自動登録するフローです。顧客情報の二重入力をなくし、入力ミスや登録漏れを抑えて日々の請求関連業務作業をすっきり進められます。
Harvestで新規Contactが作成されたら、Stripeにも顧客を作成する
Yoomで構築したHarvestで新規Contactが登録されるたびにStripeへ顧客を自動追加するフローです。二重入力の手間と転記ミスを抑え、顧客管理をすっきり一本化できます。
Harvestで新しくExpenseが記録されたら、Googleカレンダーに自動で登録する
HarvestのExpenseを検知し、Googleカレンダーへ予定を自動作成するフローです。転記作業や入力ミスを抑え、稼働時間と予定を正確かつ効率的に把握できます。
Harvestで新しくTime Entryが記録されたら、Googleカレンダーに自動で登録する
HarvestのTime EntryをトリガーにGoogleカレンダーへ予定を自動生成するフローです。二重入力の手間や転記ミスを抑え、稼働時間を正確に可視化できます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Harvest
Harvest
を使ったテンプレート
Microsoft Excel
Microsoft Excel
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Harvest
YoomではHarvestのAPIとノーコードで連携し、API経由でHarvestの操作を自動化できます。 例えば、Google WorkspaceやMicrosoft EntraIDに登録された従業員情報をHarvestに自動で登録したり、Google SheetsやAirtableなどの情報をもとにHarvestで請求書を自動で発行することが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Microsoft Excel
YoomではMicrosoft ExcelのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Excelの特定のセルに値を自動的に格納したり、シートやテーブルを自動的に作成します。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる