※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。
■概要
電子書籍などで利用されるMOBIファイルを業務で受け取った際に、手動でPDFに変換して保存する作業を手間に感じていませんか。このワークフローは、そうした定型的なファイル変換・管理業務の自動化を実現します。SlackでMOBIファイルを受信するだけで、RPA機能がMOBIからPDFへの変換を自動で行い、指定のBoxフォルダに格納するため、これまでかかっていた作業負担を解消し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで受け取ったMOBIファイルをPDFに変換する定型作業を効率化したい方
- MOBIからPDFへの変換など、ファイル管理業務を自動化したいと考えている方
- SlackとBoxを日常的に利用しており、ファイル共有や保存プロセスを改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackでのファイル受信をきっかけに、MOBIからPDFへの変換とBoxへの格納が自動で完結するため、手作業で行っていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルの変換忘れや、格納先の間違いといったヒューマンエラーを防止し、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとBoxをYoomと連携します。
- トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションの分岐機能で、投稿されたファイルがMOBIファイルの場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 次に、Slackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 次に、RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションで、オンラインのファイル変換ツールなどを操作し、ダウンロードしたMOBIファイルをPDFに変換します。
- 次に、データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」で、Boxに格納する際のファイル名を設定します。
- 最後に、Boxの「ファイルをアップロード」アクションで、変換されたPDFファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、監視対象としたいチャンネルを任意で設定してください。
- 分岐機能では、ファイル形式のほか、特定のファイル名や投稿者など、前段で取得した情報をもとに条件を自由にカスタマイズ可能です。
- RPA機能では、利用するオンラインファイル変換ツールのURLや操作手順など、ユーザーの環境に合わせて操作内容を柔軟に設定してください。
- Boxへのファイルアップロード設定では、格納先のフォルダIDや、オペレーション内で設定したファイル名などを任意で指定できます。
■注意事項
- Slack、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
.png)
.png)
