Boxに特定のファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りMediumにPostを作成する

■概要

Boxに保存した資料やメモから、Mediumへのブログ投稿を手作業で行っていませんか？ファイルのアップロード、内容の確認、そしてテキストのコピー＆ペーストといった一連の作業は、時間もかかり、転記ミスも起こりがちです。
このワークフローは、Boxに特定のファイルがアップロードされると、OCR機能が内容を自動で読み取り、Mediumの記事として下書きを作成します。BoxとMediumを連携させることで、コンテンツ作成プロセスを効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Boxに保存したコンテンツを元に、定期的にMediumで情報発信を行っている方
• BoxとMedium間での手作業による情報転記に、非効率さや手間を感じている方
• コンテンツマーケティング業務で、Boxを活用した記事作成フローの自動化を検討している方

■このテンプレートを使うメリット

• Boxへのファイルアップロードを起点にMediumへの投稿作成が自動化され、手作業での転記や下書き作成にかかる時間を短縮できます。
• OCRによるテキスト抽出で、コピー＆ペースト時に発生しがちな転記ミスや入力漏れを防ぎ、コンテンツの品質維持に貢献します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BoxとMediumをYoomと連携します。
2. トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」アクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：ファイル名など）に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
4. オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
5. 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
6. 最後に、オペレーションでMediumの「Create Post」アクションを設定し、抽出したテキストを本文として新しい投稿を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Boxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのIDを任意で設定してください。
• 分岐機能では、トリガーで取得したファイル名やファイル形式などの情報をもとに、後続の処理に進むための条件を自由に設定できます。
• OCR機能では、読み取りたいファイルのどの部分からテキストを抽出するかなど、詳細な項目を任意でカスタマイズしてください。
• Mediumへの投稿アクションでは、タイトルや本文、タグなどの各項目に、OCRで抽出したテキストを変数として設定したり、固定のテキストを設定したりすることが可能です。

■注意事項

• Box、MediumのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924