Discordから音声ファイルが送信されたら、RPAでMP3に変換しBoxに格納する

■概要

Discordで共有された音声ファイルを、手作業でMP3に変換して管理するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、Discordに音声ファイルが送信されると、RPA機能で自動的にMP3ファイルへと変換し、指定のBoxフォルダに格納します。手作業で行っていたオーディオファイルの変換から保管までの一連のプロセスを自動化し、業務効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Discordで共有される音声ファイルの管理に手間を感じているチームリーダーの方
• 手作業での音声からMP3へのファイル変換に課題を抱えている方
• Boxでのファイル保管プロセスを自動化し、属人化を解消したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 音声ファイルのダウンロードからMP3への変換、Boxへの格納までを自動化し、これまで手作業で行っていた時間を短縮します
• 手作業によるファイル変換のミスや格納漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理業務の品質を安定させます

■フローボットの流れ

1. はじめに、DiscordとBoxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メッセージに音声ファイルが添付されている場合のみ後続の処理に進むよう設定します
4. 次に、オペレーションでDiscordの「メッセージ内のファイルをダウンロードする」アクションを設定します
5. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、音声ファイルをMP3に変換するWebサイトなどを操作します
6. 次に、データ抽出機能の「正規表現によるデータの抽出」を設定し、変換されたファイルの情報を取得します
7. 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換・抽出したMP3ファイルを格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Discordのトリガー設定では、メッセージを監視するサーバーIDやチャンネルIDを任意で設定してください
• 分岐機能では、トリガーで取得したメッセージの情報をもとに、後続のオペレーションを実行する条件を自由にカスタマイズできます
• RPA機能では、音声ファイルを変換するために操作するWebページのURLや、操作内容、取得したいテキストなどを任意で設定可能です
• 正規表現によるデータ抽出では、どの情報から何を抽出するかを柔軟に設定でき、後続のファイル名などに活用できます
• Boxへのファイルアップロードでは、ファイル名や保存先のフォルダなどを、固定値または前段のオペレーションで取得した情報を用いて設定できます

■注意事項

• Discord、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。