Google スプレッドシートで特定条件の行が追加されたら、ChatGPTで要約し追加する

■概要

Google スプレッドシートに日々蓄積される情報を、一つひとつ確認して要約する作業は手間がかかるものであり、手作業では転記ミスなども発生しがちです。特にChatGPTとGoogle スプレッドシートを連携させる際、非効率な手作業に課題を感じる方も少なくありません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、ChatGPTが自動で内容を要約し指定のセルに追記するため、こうした情報整理の課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートに蓄積した議事録やアンケート結果などを手作業で要約している方
• ChatGPTとGoogle スプレッドシートを連携させ、情報収集や分析業務を効率化したい方
• 定型的なテキスト要約作業から解放され、より付加価値の高い業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、ChatGPTによる要約から転記までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業によるコピー＆ペーストが不要となり、転記ミスや要約の漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとChatGPTをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートやテーブル範囲を指定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たした場合のみ後続のChatGPTでの処理に進むよう設定します
4. 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報をもとに要約テキストを生成させます
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成された要約テキストを指定のセルに追記します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガーとオペレーションでは、対象となるスプレッドシート、シート、テーブルの範囲などをそれぞれ任意で設定してください
• 分岐機能では、Google スプレッドシートの特定の列に値が含まれている場合のみ処理を実行するなど、後続のオペレーションを動かす条件を自由に設定できます
• ChatGPTのアクションでは、テキストを生成するためのプロンプトを任意の内容にカスタマイズでき、Google スプレッドシートから取得した情報を変数として利用することも可能です

■注意事項

• Google スプレッドシート、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
  https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。