■概要
Discordでの情報共有は便利ですが、画像やPDFで共有された情報を知識管理ツールであるMemへ手作業で転記するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用することで、Discordの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、添付ファイルを自動でOCR処理し、テキスト化された内容をMemにNoteとして新規作成します。MemとDiscord間の情報集約を自動化し、手作業による転記の手間や入力ミスをなくし、ナレッジの蓄積を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordに投稿される画像やPDFの内容を、手作業でMemに転記している方
- MemとDiscordを連携させ、ナレッジの蓄積を自動化したいと考えている方
- Discordでのコミュニケーションから生まれる情報を効率的にMemで管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの投稿からMemへのNote作成までが自動処理されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します。
- 手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや、対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を担保した運用が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとMemをYoomと連携します。
- トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」アクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードを含む場合などに後続の処理に進むよう条件を設定します。
- 次に、オペレーションでDiscordの「メッセージ内のファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでダウンロードしたファイルの内容をテキスト化します。
- 最後に、オペレーションでMemの「Create Note」アクションを設定し、OCRで読み取ったテキストを内容として新しいNoteを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、通知を監視したいチャンネルを任意で指定することが可能です。
- 分岐機能では、特定のキーワードを含むメッセージにのみ反応するなど、フローが作動する条件を柔軟に設定できます。
- OCR機能のアクションでは、対象ファイルの中から読み取りたい項目を任意でカスタムできます。
- MemへのNote作成時、保存先のコレクションIDを任意で設定できます。また、Noteの本文に固定テキストを追加したり、前段の処理で取得した値を動的に埋め込んだりすることも可能です。
■注意事項
- Discord、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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