WooCommerceで顧客が作成されたら、Gmailで通知する

■概要

WooCommerceで運営するECサイトで新しい顧客が登録されるたびに、手作業で情報を確認し、関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、WooCommerceで新規顧客が作成されたことをきっかけに、指定した宛先へGmailで自動的に通知を送ることができ、こうした定型業務を効率化し、迅速な顧客対応の実現をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方

• WooCommerceでの新規顧客登録を手作業で確認、共有しているECサイトの運営者の方
• 新規顧客へのアプローチを迅速化し、顧客体験の向上を目指しているマーケティング担当者の方
• WooCommerceとGmailを連携させ、定型的な通知業務を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• WooCommerceで顧客情報が作成されると自動でメールが送信されるため、これまで手作業での確認に費やしていた時間を短縮することができます
• システムが自動で処理を行うことで、手作業による確認漏れや通知の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客情報を確実に共有できます

■フローボットの流れ

1. はじめに、WooCommerceとGmailをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでWooCommerceを選択し、「顧客が作成されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、関係者への通知メールが自動で送信されるように設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• WooCommerceをYoomと連携する際に、対象となるウェブサイトのTOPページURLを任意で設定してください
• Gmailのメール送信アクションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定できます。また、件名や本文に、トリガーで取得した顧客名などの情報を埋め込むことも可能です

■注意事項

• WooCommerce、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。