GitHubでIssueが作成されたら、テキストからデータを抽出してBitrix24でDealを作成する

■概要

開発プロジェクトで利用するGitHubと、顧客管理で利用するBitrix24。それぞれのツールで情報が分断され、手作業での情報転記に手間を感じていませんか。
特に、GitHubで作成されたIssueの内容をBitrix24に案件として登録する作業は、単純でありながらミスが許されないため、担当者の負担になりがちです。
このワークフローは、GitHubとBitrix24を連携させ、Issue作成からDeal作成までを自動化することで、こうした定型業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GitHubのIssueを基にBitrix24で手動で案件登録を行っている開発担当者の方
• 開発と営業の連携をスムーズにし、案件化のプロセスを改善したいプロジェクトマネージャーの方
• Bitrix24とGitHubを活用し、顧客からの技術的な問い合わせや要望の管理を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• GitHubでIssueが作成されると自動でBitrix24にDealが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業による情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Bitrix24とGitHubをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを抽出する」アクションで、トリガーで取得したIssueの本文から必要な情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでBitrix24の「Create Deal」アクションを設定し、抽出したデータを用いてDealを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「テキストを抽出する」オペレーションでは、Issueの本文から取得したい項目（例：会社名、担当者名、要件など）を任意で設定してください。
• Bitrix24の「Create Deal」オペレーションでは、Dealのタイトルや担当者などの各項目に、前のステップで取得した値や任意のテキストを設定してください。

■注意事項

• ‍‍GitHub、Bitrix24のそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• GitHubでIssueを作成する際、CommentにBitrix24で設定するDeal Title、Deal Type ID、Category ID、Stage IDを記載してください。