Notionに行が追加されたら、Difyで解析しConfluenceにページを作成する

■概要

Notionで管理している情報を基に、Confluenceでドキュメントを作成する際、手作業での転記や整形に手間を感じていませんか？このワークフローを利用すれば、Notionに新しい情報が追加されるだけで、Difyがその内容を自動で解析し、Confluenceにページとして作成します。DifyとConfluenceを連携させることで、これまで手作業で行っていた一連のタスクを自動化し、ドキュメント作成業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionで管理する情報を元にConfluenceで議事録やドキュメントを作成している方
• DifyとConfluenceを連携させ、手作業での情報転記や整形業務を自動化したい方
• 生成AIを活用して、ナレッジマネジメントの効率化や属人化の解消を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionへの情報追加をトリガーに、Difyでの解析からConfluenceへのページ作成までが自動化されるため、手作業の時間を短縮できます。
• 人の手によるコピー＆ペーストや転記作業が不要になるため、入力ミスや情報の欠落といったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Notion、Dify、ConfluenceをYoomと連携します。
2. トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで反応したページの詳細情報を取得します。
4. 取得した情報をもとに、「分岐機能」を使って後続の処理を条件に応じて分岐させます。
5. オペレーションでDifyの「チャットメッセージを送信」アクションを設定し、Notionから取得した情報を基にテキストを生成します。
6. 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページを作成」アクションを設定し、Difyが生成した内容をConfluenceに投稿します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、連携対象としたいデータベースのIDを任意で設定してください。
• Notionでレコードを取得する際、検索条件となる項目は固定値だけでなく、前段のトリガーで取得した情報を変数として設定することも可能です。
• 分岐機能では、Notionから取得した情報などを用いて、後続の処理を分岐させるための条件を自由に設定できます。
• Difyにテキスト生成を依頼する際のプロンプトは自由にカスタマイズでき、Notionから取得した情報を変数として組み込むことも可能です。
• Confluenceにページを作成する際、タイトルや本文などの各項目には、固定値や前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定できます。

■注意事項

• Notion、Dify、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Difyのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9618925