Gmailで特定のキーワードを含むメッセージを受信したら、Difyで解析し通知する
Gmailで特定のキーワードを含むメッセージを受信したら、Difyで解析し通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Gmail
と
Dify
を自動連携できます。
■概要
Gmailに届く大量のメールの中から、重要な情報を手作業で確認し、内容を把握するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、Difyが自動で内容を解析し、その結果をメールで通知する一連の流れを自動化できるため、情報収集や確認の工数を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する特定のメールの内容を、Difyを用いて自動で解析したい方
- 日々のメールチェックに時間を要しており、重要な情報の確認を効率化したいと考えている方
- 手作業でのメール確認による、重要情報の見落としや対応漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のキーワードを含むメールを受信すると自動でDifyが内容を解析するため、これまで手作業で行っていた確認・解析作業の時間を短縮できます。
- 自動で処理が実行されることで、重要なメールの見落としや内容の確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DifyとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでDifyの「チャットメッセージを送信」アクションを設定し、受信したメールの内容を解析させます。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Difyによる解析結果を指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、検知の対象としたいキーワードを任意の内容で設定してください。
- Difyに送信するチャットメッセージ（プロンプト）は、メール内容をどのように解析したいかに応じて自由に設定が可能です。
- 最後のGmail送信オペレーションでは、通知先のメールアドレスや件名、本文を任意で設定し、本文にはDifyの解析結果など、事前のアクションで取得した値を活用してください。
■注意事項
- Gmail、DifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Difyのマイアプリ連携方法は「Difyマイアプリ登録方法と連携するとできること」をご参照ください。
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