■概要
Discordでの重要なやり取りや情報を、手作業でCodaに転記する作業に手間を感じていませんか。
一つひとつコピー＆ペーストを行うと、どうしても時間や手間がかかるうえ、情報の転記漏れといったミスが発生する可能性もあります。
このワークフローは、Discordの特定投稿を検知してCodaのテーブルへ自動で行を追加するため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordの投稿内容を、Codaを活用してデータベースで管理している方
- DiscordとCoda間での情報転記作業に、手間や時間を取られている方
- 手作業による情報共有の漏れや、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordで特定条件に合う投稿があった際に、自動でCodaへ情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による転記が不要になることで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとCodaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致する投稿のみを処理するようにします
- 続いて、AI機能で投稿内容から必要な情報のみを抽出します
- 最後に、オペレーションでCodaの「行を追加」アクションを設定し、抽出した情報を指定のテーブルに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Codaに追加したい投稿の条件を任意で設定してください。特定のキーワードを含む投稿のみを対象にするといった設定が可能です
- Codaに行を追加するアクションでは、投稿者の名前やメッセージ本文など、どの情報をどのカラムに追加するかを任意で設定してください
■注意事項
- DiscordとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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