■概要
Notionで管理している情報を、思考を整理するためのツールであるMemでも活用したいけれど、手作業での転記に手間を感じていませんか。MemとNotionの情報を連携させるため、双方のアプリを開いてコピー&ペーストを繰り返すのは非効率です。このワークフローは、Notionのデータベースに新しい情報が追加されると、その内容を基にMemへ自動でノートを作成するため、情報収集やアイデアの整理といった業務を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでタスクや情報を管理し、Memでアイデアを整理している方
- MemとNotion間での情報転記作業をなくし、業務を効率化したい方
- Notionに蓄積したナレッジを、シームレスにMemへ連携させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのデータベースに情報を追加するだけでMemにノートが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます。
- 手作業による情報のコピー&ペーストで発生しがちな、入力ミスやmemとnotion間の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとMemをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規作成の場合のみ後続の処理に進めるよう分岐させます。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」を設定し、トリガーで検知したページのさらに詳細な情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMemの「Create Note」を設定し、前段のオペレーションで取得した情報をもとに新しいノートを作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータソースを任意で設定することが可能です。
- Memでノートを作成するアクションでは、保存先のコレクションIDを任意で設定できるほか、ノートの本文にNotionから取得した情報を変数として埋め込むこともできます。
■注意事項
- Notion、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。