■概要

オンラインフォームの回答を手作業でデータベースに転記するのは、時間がかかる上にミスの原因にもなりがちではないでしょうか。
このワークフローは、Typeformでフォームが送信された際に、その回答データを自動でAirtableのデータベースへ追加します。TypeformとAirtableを連携させることで、これまで手作業で行っていたデータ入力の手間を省き、入力ミスを防ぎながら業務を効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Typeformで集めた回答を手作業でAirtableへ入力しているご担当者の方
• Airtableを顧客リストやタスク管理に利用しており、データ入力を自動化したい方
• フォームからの情報収集とデータ管理のプロセス全体を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Typeformに回答が送信されると自動でAirtableにレコードが作成されるため、手作業による転記業務の時間を短縮できます
• 手作業でのデータ移行をなくすことで、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します

■フローボットの流れ

1. はじめに、ご利用のTypeformアカウントとAirtableアカウントをYoomに連携します
2. 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションで分岐機能を追加し、送信された回答内容に応じて、後続の処理を分岐させる条件を設定します
4. 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成」アクションを設定して、Typeformから取得した情報をAirtableの指定のテーブルに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能の設定では、Typeformから取得した特定の回答（「お問い合わせ種別」など）を条件に、その後の処理を分岐させることが可能です
• Airtableにレコードを作成する際、Typeformの回答内容を任意の項目にマッピングしたり、固定のテキストや日付などを入力したりと、柔軟な設定ができます

■注意事項

• Typeform、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
• Typeformの回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。