Superhuman Docsで行が作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Superhuman Docs

と

Dropbox

を自動連携できます。

‍■概要

Superhuman Docsで管理しているプロジェクトや顧客リストに行を追加するたびに、関連ファイルを保存するためDropboxに手動でフォルダを作成していませんか？この単純作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、Superhuman Docsのテーブルに行が作成されたことをトリガーに、指定したルールでDropboxにフォルダを自動作成します。Superhuman DocsとDropbox間の連携を自動化し、ファイル管理の初動を効率化させます。

■このテンプレートをおすすめする方

Superhuman DocsとDropboxを利用しており、手作業でのファイル管理に課題を感じている方
Superhuman Docsで管理するプロジェクトやタスクと連携したフォルダ作成を自動化したい方
手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の不統一をなくしたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

Superhuman Docsに行を追加するだけでDropboxにフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。

■ワークフローの流れ

はじめに、Superhuman DocsとDropboxをYoomと連携します。
次に、トリガーでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定し、対象のテーブルを指定します。
最後に、オペレーションでDropboxを選択し、「フォルダを作成」アクションを設定します。

■このワークフローのカスタムポイント

Dropboxでフォルダを作成するアクションを設定する際に、作成先のフォルダ（親フォルダ）を任意で指定してください。
作成するフォルダの名称も自由に設定可能です。Superhuman Docsのトリガーで取得した行のデータ（プロジェクト名など）をフォルダ名に含めることで、管理がより容易になります。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■注意事項‍

Superhuman DocsとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Superhuman Docsから情報を取得する方法はこちらをご覧ください。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Superhuman Docs

YoomではSuperhuman DocsのAPIとノーコードで連携し、API経由でSuperhuman Docsを使った業務を自動化できます。例えば、Superhuman Docsのデータベースに新しいレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートやMicrosoft Excelに情報を連携したり、自動的にSuperhuman Docsのページを作成したりするといったことが可能です。