■概要
ドキュメントツールのCodaでタスクや情報を管理し、Trelloでプロジェクトを進めている場合、両ツール間の情報連携に手間を感じていませんか。Codaに新しい行を追加するたびに、Trelloへ手動でカードを転記するのは時間がかかり、入力漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、CodaとTrelloを連携させ、特定の条件に合致する行が追加された際に、自動でTrelloにカードを作成し、タスク管理の効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- CodaとTrelloを併用し、タスク管理を手作業で行っている方
- プロジェクトの進捗に応じてCodaからTrelloへの情報転記を自動化したい方
- 複数ツール間のデータ入力の手間を省き、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Codaのテーブルに行が作成されると自動でTrelloにカードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になり、入力間違いやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、CodaとTrelloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでCodaを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を追加し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるように設定します
- 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」アクションを設定して、Codaから取得した情報を基にカードを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Codaから連携される情報のうち、どのような条件の行が作成された場合にTrelloへカードを作成するか、分岐条件を任意で設定してください
- Trelloでカードを作成する際に、Codaのどの情報をカードのタイトルや説明に含めるかなど、カードの内容を任意で設定してください
■注意事項
- CodaとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Codaから情報を取得する方法はこちらをご覧ください。
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