■概要
Codaで管理している情報を、都度Squareへ手作業で顧客登録していませんか？こうした手作業による二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローは、CodaとSquareを連携させ、特定の条件に合致する行がCodaで作成された際に、Squareへ自動で顧客情報を登録します。手作業による登録業務を効率化し、より正確な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Codaで管理している情報を基に、Squareへ顧客登録を手作業で行っている方
- CodaとSquareを併用しており、データ入力の二度手間を解消したいと考えている方
- 顧客情報の登録プロセスを自動化し、ミスのないデータ管理体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Codaで特定条件を満たす行が作成されると自動でSquareに顧客情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、CodaとSquareをYoomと連携します
- 次に、トリガーでCodaを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるようにします
- 最後に、オペレーションでSquareを選択し、「顧客情報を登録」アクションを設定し、Codaから取得した情報をもとに顧客を登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Squareへの顧客登録を実行するトリガーとなるCodaの行の条件を任意で設定してください
- Squareに登録する顧客情報（氏名、メールアドレスなど）として、Codaのどの列の情報を利用するかを任意で設定してください
■注意事項
- CodaとSquareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Codaから情報を取得する方法はこちらをご覧ください。
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