■概要
Redditでの情報収集は有益ですが、関連する投稿を見つけて内容を確認し、Microsoft Excelに手作業でまとめるのは時間がかかる作業ではないでしょうか。
特に、excel関連の情報をredditで収集する場合、膨大な投稿から必要なものだけをピックアップするのは骨の折れる作業です。
このワークフローを活用すると、Redditで特定のキーワードを含む投稿があった際に、その内容をAIが自動で要約し、Microsoft Excelのファイルへ自動で追加することが可能です。これにより、情報収集と記録のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditを活用した情報収集をMicrosoft Excelで管理しているマーケティングやリサーチ担当者の方
- Redditで見つけた有益な情報を手作業でMicrosoft Excelへ転記する作業に手間を感じている方
- 海外のトレンドやニッチな情報を効率的に収集し、業務に活かしたいと考えている全ての方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditの投稿監視からMicrosoft Excelへの記録までが自動化され、情報収集にかかる時間を短縮し、より重要な分析業務に集中できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや情報抜けといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションで投稿内容を要約します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約した内容などを指定のファイルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、情報収集したいキーワードを任意で設定してください。これにより、特定のトピックに関する投稿のみを収集できます。
- AI機能による要約では、要約の元となる文章（Redditの投稿タイトルや本文など）を指定できるほか、要約の文字数や形式といった条件も柔軟に設定可能です。
- Microsoft Excelへ追加する項目は自由にカスタマイズが可能です。Redditの投稿URLやタイトル、AIによる要約結果など、前段のフローで取得した情報をどの列に追加するかを設定できます。
■注意事項
- Reddit、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft Excelでデータベースを操作するオペレーションの設定方法は下記を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
