Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、PDF化しBoxに格納する

‍■概要

海外の最新情報や特定のコミュニティの動向を追うためにRedditを活用しているものの、手作業での情報収集や保存に時間を取られていませんか。関連投稿を手動で探し、一つひとつ保存する作業は手間がかかり、重要な情報を見落としてしまう可能性もあります。このワークフローを活用すれば、指定したキーワードに合致するRedditの投稿を自動で検知し、内容をPDF化した上でBoxへ格納するため、情報収集と管理のプロセスを効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Redditでの情報収集とBoxへの保存を手作業で行い、非効率だと感じている方
• 特定キーワードに関するRedditの投稿を、漏れなく効率的に収集・管理したい方
• Boxを活用した情報資産の蓄積プロセスを自動化し、チームの生産性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Redditの投稿監視からBoxへの格納までを自動化し、手作業での情報収集や保存にかかっていた時間を短縮することができます。
• システムが自動で投稿を検知して保存処理を行うため、手動作業による情報の見落としや保存漏れといった人的エラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、RedditとBoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定し、監視したいキーワードを指定します。
3. 次に、オペレーションでYoomの書類発行機能を選択し、「書類を発行する」アクションでRedditの投稿内容をPDF化するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでBoxを選択し、「ファイルをアップロード」アクションで、発行したPDFを指定のフォルダへ格納するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 書類発行機能では、あらかじめ作成した任意の雛形を使用してPDFを生成できます。投稿タイトルや本文など、Redditから取得したどの情報をPDFに記載するかも自由に設定可能です。
• Boxへのファイルアップロード設定では、保存先のフォルダIDを指定できます。また、ファイル名に投稿日時やキーワードといった、前段のトリガーやオペレーションで取得した情報を動的に含めることもできます。

■注意事項

• Reddit、Googleドキュメント、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。