Google Driveにファイルがアップロードされたら、Geminiで解析し結果をGoogle Chatに通知する

■概要

日々の業務でGoogle Driveにアップロードされる多数のファイルを都度開封して内容を確認し、Google Chatでチームに共有する作業は、手間がかかる上に重要な情報の見落としにも繋がりかねません。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、Geminiが自動でファイル内容を解析し、その結果をGoogle Chatに通知します。GeminiとGoogle Chatを連携させることで、手作業による情報共有プロセスを効率化し、効率的な対応を可能にします。

■このテンプレートをおすすめする方

Google DriveとGoogle Chatを使い、ファイル共有や確認作業の効率化を目指す方
Geminiを活用して、議事録や報告書などのドキュメント解析業務を自動化したい方
チーム内の情報伝達を迅速化し、レビューや確認のプロセスを改善したいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

ファイルがアップロードされると、内容の解析から共有までが自動で行われるため、手作業で確認し報告する時間を削減できます
Geminiによる解析結果が指定のGoogle Chatへ即時通知されるため、担当者間の情報共有が円滑になり、スムーズな意思決定を支援します

■フローボットの流れ

はじめに、Google Drive、Gemini、Google ChatをYoomと連携します
次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションで、ファイルの種類などに応じて後続の処理を分けるための「分岐機能」を設定します
次に、オペレーションで、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します
次に、オペレーションで、Geminiの「ファイルをアップロード」アクションを設定します
次に、オペレーションで、Geminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」アクションを設定し、要約などのプロンプトを入力します
最後に、オペレーションで、Google Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、Geminiが生成した内容を通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google Driveのトリガー設定で、監視対象としたいフォルダのIDを任意に指定してください
分岐機能では、ファイル名や拡張子といった前段で取得した情報を基に、後続のオペレーションを分岐させる条件を自由にカスタマイズできます
Google Driveのファイルダウンロード設定では、ファイルIDを固定値で指定したり、トリガーで取得したIDを変数として設定したりできます
Geminiのアクションでは、解析対象とするファイルを前段のオペレーションで取得したものから指定可能です
Geminiのプロンプトは、「この内容を要約して」など自由にカスタマイズでき、前段で取得した情報を変数として利用することも可能です
Google Chatへの通知は、通知先のスペースやダイレクトメッセージを任意に設定でき、本文もGeminiの生成結果などを含めて自由に作成できます

■注意事項

Google Drive、Gemini、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

Discordで特定のメッセージが送信されたら、Geminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加する

Discordの特定チャンネル投稿をトリガーにGeminiが要約し、Google スプレッドシートへ自動記録するフローです。転記や手動整理の手間を減らし、重要な議論を抜け漏れなく蓄積できます。

詳細を見る

Airtableにレコードが登録されたら、任意の項目をGeminiのGoogle Searchを使って解析し、更新する

Airtableに新規レコードが追加されると、Yoom上でGemini APIがGoogle Searchを実行し結果を自動追記するフローです。検索・転記の手間や入力漏れを抑え、データ更新をスムーズにします。

詳細を見る

Discordで特定のメッセージが送信されたら、Geminiで解析しLINEにメッセージを送る

Discordの特定チャンネル投稿をトリガーにGeminiで内容を解析し、LINE公式アカウントへ通知するフローです。確認作業を省き、見落としや転記ミスを防げます。

詳細を見る

Discordで特定のメッセージが送信されたら、Geminiで解析しMicrosoft Excelにレコードを追加する

Discordの投稿をトリガーにGeminiで内容を整理しMicrosoft Excelへ自動追加するフローです。転記時間と入力ミスを抑え、情報集約を効率化できます。

詳細を見る

Chatworkで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Chatworkに更新する

Chatworkで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Chatworkに更新するフローです。担当者は専門知識がなくても幅広い質問に対応できるようになり顧客満足度向上に貢献します。

詳細を見る

Discordでメッセージが送信されたら、Geminiで解析し別のチャンネルに結果を送信する

Discordの投稿をGemini APIで自動解析し、要約を指定チャンネルへ通知するフローです。雑多なメッセージから示唆を素早く抽出し、情報収集と議事録作成の負荷を減らせます。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

使用しているアプリについて

Gemini

YoomではGeminiのAPIとノーコードで連携することが可能です。 GeminiをAPI経由で利用し、さまざまなタイミングで自動的にコンテンツを生成することができます。チャットツールと連携してAIチャットボットを作成したり、データベース系のサービスと連携してGeminiで生成したテキストを自動的に格納することも可能です。