Codaで特定条件に合う行が作成されたら、ChatGPTで要約する
Codaで特定条件に合う行が作成されたら、ChatGPTで要約する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Coda
と
ChatGPT
を自動連携できます。
■概要
Codaに蓄積される議事録や日報などのテキスト情報を、都度コピーしてChatGPTで要約する作業は手間がかかるものです。このワークフローは、CodaとChatGPTを連携させることで、こうした定型的な要約作業の自動化を実現します。Codaのテーブルに新しい行が作成されると、その内容が自動でChatGPTによって要約され、指定の列に書き戻されるため、情報確認や共有の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Codaに蓄積したテキスト情報を、より効率的に要約・確認したいと考えている方
- CodaとChatGPTをAPI連携させ、手作業による情報整理を自動化したいチームリーダーの方
- 日報や議事録の管理・共有プロセスを改善し、チーム全体の生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Codaに行が追加されると自動で要約が実行されるため、これまで手作業で行っていたコピー＆ペーストや情報確認にかかる時間を短縮できます
- 人の手による転記作業が不要になるため、情報のコピーミスや要約漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、内容の正確性を保つことにつながります
■フローボットの流れ
- はじめに、CodaとChatGPTをYoomと連携します
- 次に、トリガーでCodaを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるようにします
- 続いて、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定してCodaから取得した情報を要約します
- 最後に、オペレーションでCodaの「テーブルで行を更新」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約を指定の列に書き戻します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Codaのトリガー設定では、フローボットを起動したい対象のドキュメントやテーブルを任意で指定してください
- 分岐機能では、「ステータスが“要約依頼”になったら」など、要約を実行したい条件を自由に設定することが可能です
- ChatGPTの「テキストを生成」アクションでは、プロンプト（指示文）を自由に編集し、要約の文字数や形式などを指定できます
- Codaの「テーブルで行を更新」アクションでは、ChatGPTが生成した要約をどの列に書き込むかなど、前段のステップで取得した値を埋め込むことで自由に設定できます
■注意事項
- ChatGPT、CodaのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Codaから情報を取得する方法は「「取得する値」を追加する方法」をご覧ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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使用しているアプリについて
Coda
YoomではCodaのAPIとノーコードで連携し、API経由でCodaを使った業務を自動化できます。
例えば、Codaのデータベースに新しいレコードが登録されたことをGoogleスプレッドシートやエクセルに情報を連携したり、自動的にCodaのページを作成するといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
Codaに行が追加されるとAIが内容を要約しX（Twitter）へ自動投稿するフローです。投稿作業の手間やコピー＆ペーストのミスを抑え、企画や分析など本来の業務に時間を使えます。
Codaのテーブルで行が作成されたら、内容を要約しX（Twitter）でポストを投稿する
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Codaで特定条件に合う行が作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
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Codaで特定条件に合う行が作成されたら、Asanaにタスクを追加する
ChatGPT
YoomではChatGPTのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、SlackやChatworkなどのチャットツールから直接ChatGPTと会話ができるようにしたり、ChatGPTと他SaaSをノーコードで簡単に連携することができます。議事録の要約や、メール文面からのテキスト抽出、商品説明文の作成など、様々な用途でChatGPTを活用することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Yoomデータベースのレコード選択を合図にChatGPTが文章を生成し、同レコードへ書き込むフローです。コピー＆ペーストを減らし、転記ミスを減らしてコンテンツ制作とデータ管理の時間を節約できます。
ChatGPTで生成した文章をデータベースに格納
フォーム回答を受信後、ChatGPTで要約しGmailで共有するフローです。問い合わせやアンケートの長文も自動で要点を抽出し、確認・転記の手間を減らしてチームへ素早く正確に情報を届けられます。
フォームの送信内容をChatGPTで要約し、Gmailで共有する
フォーム回答を受信後、ChatGPTが内容を分類しGoogle スプレッドシートへ自動記録するフローです。問い合わせの一次仕分けや転記作業の手間を減らし、確認負荷と入力ミスを抑えられます。
フォーム回答があったら、ChatGPTを使って回答種別を分け、Google スプレッドシートに追加する
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