Codaで特定条件に合う行が作成されたら、ChatGPTで要約する

■概要

Codaに蓄積される議事録や日報などのテキスト情報を、都度コピーしてChatGPTで要約する作業は手間がかかるものです。このワークフローは、CodaとChatGPTを連携させることで、こうした定型的な要約作業の自動化を実現します。Codaのテーブルに新しい行が作成されると、その内容が自動でChatGPTによって要約され、指定の列に書き戻されるため、情報確認や共有の効率を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Codaに蓄積したテキスト情報を、より効率的に要約・確認したいと考えている方
• CodaとChatGPTをAPI連携させ、手作業による情報整理を自動化したいチームリーダーの方
• 日報や議事録の管理・共有プロセスを改善し、チーム全体の生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Codaに行が追加されると自動で要約が実行されるため、これまで手作業で行っていたコピー＆ペーストや情報確認にかかる時間を短縮できます
• 人の手による転記作業が不要になるため、情報のコピーミスや要約漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、内容の正確性を保つことにつながります

■フローボットの流れ

1. はじめに、CodaとChatGPTをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでCodaを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるようにします
4. 続いて、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定してCodaから取得した情報を要約します
5. 最後に、オペレーションでCodaの「テーブルで行を更新」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約を指定の列に書き戻します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Codaのトリガー設定では、フローボットを起動したい対象のドキュメントやテーブルを任意で指定してください
• 分岐機能では、「ステータスが“要約依頼”になったら」など、要約を実行したい条件を自由に設定することが可能です
• ChatGPTの「テキストを生成」アクションでは、プロンプト（指示文）を自由に編集し、要約の文字数や形式などを指定できます
• Codaの「テーブルで行を更新」アクションでは、ChatGPTが生成した要約をどの列に書き込むかなど、前段のステップで取得した値を埋め込むことで自由に設定できます

■注意事項

• ChatGPT、CodaのそれぞれとYoomを連携してください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
  https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Codaから情報を取得する方法は以下をご覧ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。