■概要
Codaで管理している議事録やタスクリストなどの情報を、ナレッジ共有ツールであるConfluenceに都度手作業で転記するのは手間がかかる作業です。このワークフローを利用することで、CodaとConfluenceの連携が自動化され、特定条件の行がCodaで作成されると、自動的にConfluenceにページが作成されるようになります。手作業による転記の手間や、コピー＆ペーストのミスといった課題を解消し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Codaで管理している情報をConfluenceに手動で転記している方
- CodaとConfluence間の情報連携における、入力漏れやミスを防ぎたい方
- ドキュメント作成やナレッジ共有のプロセスを自動化し、効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Codaで条件に合う行が作成されると自動でConfluenceにページが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動での情報転記が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、CodaとConfluenceをYoomと連携します
- 次に、トリガーでCodaを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします
- 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページを作成」アクションを設定し、Codaの情報を元にしたページを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Codaの行データをもとに、Confluenceへのページ作成を実行する条件を任意で設定してください
- Confluenceでページを作成するアクションでは、ページのタイトルや本文にCodaのどの情報を引用するかを任意で設定してください
■注意事項
- CodaとConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Codaから情報を取得する方法はこちらをご覧ください。
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