■概要
Confluenceで議事録や仕様書を作成し、その内容をCodaのテーブルで管理しているものの、ページを作成するたびに手作業で情報を転記するのは手間がかかり、更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、ConfluenceとCodaの連携を自動化するものであり、特定の条件に合致したページが作成された際に、Codaのテーブルへ自動で行を追加します。これにより、情報管理の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ConfluenceとCodaを併用し、ドキュメントとタスク管理を手動で連携させている方
- Confluenceで作成した特定のページ情報のみをCodaに集約し、管理を効率化したい方
- coda confluence間の情報転記における、入力ミスや更新漏れをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ConfluenceからCodaへの手動での情報転記が不要になるため、これまで費やしていた作業時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 特定の条件に合致したページのみを自動でCodaに追加するため、転記ミスや追加漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ConfluenceとCodaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるようにします。
- 次に、オペレーションでConfluenceの「ページを取得」アクションを設定し、トリガーで検知したページの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでCodaの「テーブルに行を追加」アクションを設定し、取得したページ情報を指定のテーブルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、どのような条件のConfluenceページが作成された時にCodaへ行を追加するかを任意で設定してください。例えば、特定のラベルが付与されたページや、タイトルに特定の文言が含まれるページなどを条件に指定できます。
- Codaのテーブルに追加する情報は、Confluenceから取得したページタイトルやURL、作成者など、必要なデータを任意で選択して設定してください。
■注意事項
- ConfluenceとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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