Confluenceで特定条件に合うページが作成されたら、Codaに行を追加する

No items found.

■概要

Confluenceで議事録や仕様書を作成し、その内容をCodaのテーブルで管理しているものの、ページを作成するたびに手作業で情報を転記するのは手間がかかり、更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、ConfluenceとCodaの連携を自動化するものであり、特定の条件に合致したページが作成された際に、Codaのテーブルへ自動で行を追加します。これにより、情報管理の効率化と正確性の向上を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • ConfluenceとCodaを併用し、ドキュメントとタスク管理を手動で連携させている方
  • Confluenceで作成した特定のページ情報のみをCodaに集約し、管理を効率化したい方
  • coda confluence間の情報転記における、入力ミスや更新漏れをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • ConfluenceからCodaへの手動での情報転記が不要になるため、これまで費やしていた作業時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
  • 特定の条件に合致したページのみを自動でCodaに追加するため、転記ミスや追加漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ConfluenceとCodaをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるようにします。
  4. 次に、オペレーションでConfluenceの「ページを取得」アクションを設定し、トリガーで検知したページの詳細情報を取得します。
  5. 最後に、オペレーションでCodaの「テーブルに行を追加」アクションを設定し、取得したページ情報を指定のテーブルに追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能では、どのような条件のConfluenceページが作成された時にCodaへ行を追加するかを任意で設定してください。例えば、特定のラベルが付与されたページや、タイトルに特定の文言が含まれるページなどを条件に指定できます。
  • Codaのテーブルに追加する情報は、Confluenceから取得したページタイトルやURL、作成者など、必要なデータを任意で選択して設定してください。

■注意事項

  • ConfluenceとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Confluenceで特定のページが作成されたら、内容を要約しGoogleカレンダーに予定を作成する
Confluenceで作成された議事録からAIが要点を抜き出しGoogleカレンダーに予定登録するフローです。転記の手間や入力漏れを抑え、チーム共有をスムーズにします。
Confluenceで特定のページが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
Confluenceでページ作成をトリガーにAIで内容を抽出しGoogleカレンダーへ予定登録するフローです。入力作業の時間削減と登録漏れ防止に役立ちます。
Confluenceでページが更新されたら、ChatGPTで解析し任意の情報をフッターコメントに追加する
Confluenceのページ更新をトリガーにYoomがChatGPTで内容を要約しフッターへ追記するフローです。確認作業を省き、チーム内の情報共有漏れと認識齟齬を防ぎ、日々の時間短縮にもつながります。
Confluenceでページが作成されたら、ChatGPTで解析し更新する
Confluenceでのページ作成をトリガーに、YoomでChatGPTが要約とタスクリストを追記し再掲載するフローです。要約の手間や転記ミス、情報の抜け漏れを抑え、ナレッジ共有をすばやく行えます。
Confluenceで特定条件に合うページが作成されたら、Codaに行を追加する
Confluenceで作成された特定ページをYoom経由でCodaのテーブルへ自動登録するフローです。転記作業をなくし、更新漏れや入力ミスを抑えて情報管理をスムーズにします。
Confluenceにページが作成されたら、Codaに行を追加する
Confluenceの新規ページを自動取得し、内容をCodaテーブルへ追加するフローです。二重入力の手間や転記ミスを抑え、ドキュメント作成からタスク管理までスムーズに進められます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Confluence
Confluence
を使ったテンプレート
Coda
Coda
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Confluence
YoomではConfluenceのAPIとノーコードで連携し、Confluenceの操作をAPI経由で自動化できます。 例えば、Confluenceでページが作成されたことをSlackやTeamsなどのチャットツールに通知したり、Confluenceのコンテンツ情報をNotionやGoogle Docsなどのドキュメントツールと同期するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Coda
YoomではCodaのAPIとノーコードで連携し、API経由でCodaを使った業務を自動化できます。 例えば、Codaのデータベースに新しいレコードが登録されたことをGoogleスプレッドシートやエクセルに情報を連携したり、自動的にCodaのページを作成するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる