Zoomにミーティングが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する

■概要

Zoomでのミーティング設定後、議事録や関連資料を保管するために、都度OneDriveへ手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。この作業は単純ですが、ミーティングの数が増えるほど負担となり、フォルダ名の付け間違いといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングが作成されると自動でOneDriveに専用フォルダが生成されるため、こうした手作業をなくし、効率的な情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• ZoomとOneDriveを頻繁に利用し、手作業でのフォルダ作成に非効率を感じている方
• Zoomミーティング後の情報共有をスムーズにし、チームの生産性を高めたいと考えている方
• OneDriveでのファイル管理をルール化し、情報の属人化を防ぎたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoomでのミーティング作成をトリガーにOneDriveへ自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• フォルダが自動生成されることで命名規則が統一され、情報管理が標準化されるため、チーム内の誰でも必要な情報へアクセスしやすくなります

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとOneDriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでOneDriveを選択し、「フォルダを作成」というアクションを設定し、Zoomのミーティング情報（トピック名など）を基にフォルダ名を設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OneDriveでフォルダを作成するアクションでは、作成先の親フォルダを任意に指定できます
• 作成するフォルダ名は、Zoomのトリガーから取得したミーティングのトピックや開催日時といった情報を組み合わせて、動的に設定することが可能です

■注意事項

• Zoom、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
• 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です：
  • ミーティングが終了したら
  • ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
• 詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。