■概要
Redditで特定の情報を収集しているものの、常にチェックするのは大変で、重要な投稿を見逃してしまうことはありませんか？また、見つけた情報を手動でスケジュールに登録する作業も手間がかかります。
このワークフローを活用すれば、指定したキーワードにマッチするRedditの投稿を自動で検知し、Outlookにイベントとしてスケジュール登録ができるため、情報収集からスケジュール管理までを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditで特定の情報を収集し、Outlookでスケジュール管理を行っている方
- Redditの投稿を手動で確認し、イベント情報を転記する作業に手間を感じている方
- 情報収集のアンテナを張りつつ、スケジュール登録の漏れを無くしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditの投稿監視からOutlookへのイベント登録までが自動化されるため、情報収集とスケジュール管理に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるイベント情報の転記ミスや、重要な投稿の見逃しによるスケジュール登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとOutlookをYoomと連携します
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、トリガーで取得した投稿内容からイベント名や日時などの情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでOutlookの「自分のカレンダーにイベントを登録する」アクションを設定し、抽出した情報を基にイベントを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、監視対象としたいキーワードを任意の内容で設定してください
- AI機能のテキスト抽出では、Redditの投稿本文など前段のオペレーションで取得した情報を変数として利用し、抽出したい項目を自由に設定できます
- Outlookへのイベント登録では、件名や開始・終了時刻、本文などの各項目に、固定のテキストや前段で取得した情報を変数として任意にマッピングすることが可能です
■注意事項
- Reddit、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
