Stripeで新規顧客が作成されたら、Gmailで通知する

■概要

オンライン決済サービスStripeで新規顧客が作成されるたびに、手動で情報を確認し、関係者にGmailで通知を送る作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、StripeとGmailを連携させることで、新規顧客の作成をトリガーに、指定した宛先へ自動で通知メールを送信できます。これにより、手作業による確認や連絡の手間を削減し、迅速な情報共有を実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Stripeを利用しており、新規顧客の登録情報を迅速に関係者へ共有したい方
• 手作業によるGmailでの通知作成に時間がかかり、業務を効率化したいと考えている方
• 顧客登録の通知漏れや遅延を防ぎ、スムーズな後続対応を実現したいチームリーダーの方

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■このテンプレートを使うメリット

• Stripeで顧客が作成されると自動でGmail通知が飛ぶため、手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます
• 人の手による作業を介さないため、通知の送り忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります

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■フローボットの流れ

1. はじめに、StripeとGmailをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでStripeを選択し、「新規顧客が作成されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Stripeで取得した顧客情報をもとに通知メールを送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailでメールを送信するアクションでは、通知を送りたいメールアドレスを任意に設定することが可能です。例えば、担当部署のメーリングリストや、特定の担当者など、要件に合わせて柔軟に送信先を指定できます。

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■注意事項

• Stripe、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。