■概要
Stripeで新規顧客が作成された際に、手動で情報を確認し、関係者に通知する作業に手間を感じていませんか?特に重要な顧客への迅速な対応は欠かせませんが、手作業では見落としや対応遅れのリスクが伴います。このワークフローを活用すれば、Stripeで特定条件を満たす新規顧客が作成された際に、自動でGmailから関係者へ通知を送信できます。StripeとGmailのスムーズな連携により、顧客対応の初動を確実なものにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Stripeで顧客管理を担当しており、特定顧客への対応を迅速化したいと考えている方
- 日常的にStripeとGmailを利用しており、手作業での通知業務に非効率さを感じている方
- 顧客へのアプローチを自動化し、営業やサポート活動の質を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Stripeで特定条件の新規顧客が作成されると自動でGmail通知が送信されるため、手動での確認や連絡に費やしていた時間を削減できます
- 通知の送信漏れや顧客情報の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、重要顧客への確実なアプローチを実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、StripeとGmailをYoomに連携します
- 次に、トリガーでStripeを選択し、「新規顧客が作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Stripeから取得した顧客情報をもとに、後続の処理を分岐させます
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、特定の条件に合致した場合に、指定のメールアドレスへ通知を送信します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Stripeから取得した顧客情報(メールアドレスのドメインや説明など)をもとに、通知を送る条件を任意で設定してください
- Gmailでメールを送信するアクションでは、通知先(To)や件名、本文などを自由にカスタマイズすることが可能です
■注意事項
- Stripe、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。