■概要
Miroで作成したボードの情報を、管理のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、MiroとGoogle スプレッドシートを連携させ、特定の条件でボードが作成された際に自動で情報をレコードに追加することが可能になり、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Miroで作成したボード情報をGoogle スプレッドシートで管理している方
- MiroとGoogle スプレッドシート間の情報連携を手作業で行っている方
- 定型的な転記作業を自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Miroでボードが作成されると自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータ入力がなくなることで、情報の転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Miroのボード情報を指定のスプレッドシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Miroのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のチームIDを設定可能です
- 分岐条件は任意で設定できるため、ボード名に特定のキーワードが含まれている場合のみ後続の処理を実行する、といったカスタマイズが可能です
- Google スプレッドシートへのレコード追加では、対象のスプレッドシートIDやシート名を任意で設定してください
■注意事項
- Miro、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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