Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、要約してkintoneに追加する

■概要

Notionに議事録や日報などの情報を蓄積しているものの、顧客管理や案件管理で利用しているkintoneへの情報転記が手作業になっていませんか。情報の二重管理は手間がかかるだけでなく、転記漏れなどのミスも発生しやすくなります。

このワークフローを活用すれば、Notionとkintoneをスムーズに連携し、Notionのデータベースに情報が追加されると、その内容をAIが自動で要約してkintoneに登録するため、こうした課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionとkintoneを併用しており、手作業での情報転記に手間を感じている方
• Notionに蓄積した情報を、kintoneの顧客情報などと紐づけて管理したい方
• 情報共有の抜け漏れを防ぎ、データ管理の効率化を進めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionへの情報追加を起点にkintoneへの登録が自動化されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
• 手作業でのコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つのに役立ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとkintoneをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで、分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。
4. 次に、オペレーションで、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します。
5. 次に、オペレーションで、AI機能の「要約する」アクションを設定し、取得したNotionのページ内容を要約します。
6. 最後に、オペレーションで、kintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約した内容などをkintoneに登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• kintoneにレコードを追加するオペレーションでは、登録したい項目を任意で設定できます。Notionから取得した情報やAIによる要約結果などを、変数を活用してkintoneの各フィールドに自由に割り当てることが可能です。

■注意事項

• Notion、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。