■概要
Notionで管理している情報を、多言語対応のために翻訳し、kintoneへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか?こうした手作業によるデータ入力は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスや翻訳の誤りといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Notionとkintoneのスムーズな連携が実現し、Notionのデータベースへの情報追加をきっかけに、内容を自動で翻訳してkintoneへ登録することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionとkintoneを併用しており、データベース間の情報転記を効率化したい方
- 海外の顧客や拠点との情報共有で、翻訳作業を含めたデータ入力を自動化したい方
- NotionとkintoneのAPI連携による、具体的な業務自動化の方法を探している方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへの情報追加だけでkintoneへの翻訳と登録が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記や翻訳作業がなくなることで入力ミスを防ぎ、Notionとkintone間で管理するデータの正確性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとkintoneをYoomと連携します
- トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件で処理を分岐させます
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」を設定し、更新されたページの詳細情報を取得します
- 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」アクションを設定し、取得した情報を翻訳します
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、翻訳された情報をkintoneに登録します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneにレコードを追加する際、どのアプリのどの項目に、前段のオペレーションで取得したNotionの情報や翻訳結果を登録するかを任意で設定できます
- この設定では、前段で取得した値を「変数」として埋め込むことができ、柔軟な項目のカスタマイズが可能です
■注意事項
- Notion、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。