Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、翻訳してkintoneに追加する

■概要

Notionで管理している情報を、多言語対応のために翻訳し、kintoneへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか？こうした手作業によるデータ入力は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや翻訳の誤りといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Notionとkintoneのスムーズな連携が実現し、Notionのデータベースへの情報追加をきっかけに、内容を自動で翻訳してkintoneへ登録することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionとkintoneを併用しており、データベース間の情報転記を効率化したい方
• 海外の顧客や拠点との情報共有で、翻訳作業を含めたデータ入力を自動化したい方
• NotionとkintoneのAPI連携による、具体的な業務自動化の方法を探している方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionへの情報追加だけでkintoneへの翻訳と登録が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業でのデータ転記や翻訳作業がなくなることで入力ミスを防ぎ、Notionとkintone間で管理するデータの正確性を高めることに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとkintoneをYoomと連携します
2. トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」を設定します
3. 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件で処理を分岐させます
4. 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、更新されたページの詳細情報を取得します
5. 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」アクションを設定し、取得した情報を翻訳します
6. 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、翻訳された情報をkintoneに登録します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• kintoneにレコードを追加する際、どのアプリのどの項目に、前段のオペレーションで取得したNotionの情報や翻訳結果を登録するかを任意で設定できます
• この設定では、前段で取得した値を「変数」として埋め込むことができ、柔軟な項目のカスタマイズが可能です

■注意事項

• Notion、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。