Tallyで回答が送信されたら、AIで分析してSlackに通知する

■概要

Tallyで受け取ったフォームの回答内容を都度確認し、手作業でSlackに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
特に、回答内容を分析や要約してから報告するとなると、さらに多くの時間が必要になります。
このワークフローを活用すれば、Tallyのフォーム回答をトリガーに、AIが自動で内容を分析し、指定したSlackチャンネルへ通知する一連の流れを自動化でき、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Tallyのフォーム回答をSlackで共有しており、手作業での転記に手間を感じている方
• フォームから得られた情報をAIで分析し、チームでの情報共有を効率化したいと考えている方
• TallyとSlackを連携させ、定型的な報告業務の自動化を目指しているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Tallyの回答送信からAIによる分析、Slackへの通知までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手動での転記や要約作業がなくなることで、情報の入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、TallyとSlackをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、フォームの回答内容を分析するよう指示します
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、AIが生成したテキストを指定のチャンネルに通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

‍■このワークフローのカスタムポイント

• Tallyのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームを任意で設定してください
• AI機能のテキスト生成では、フォーム回答の分析や要約を行うプロンプトを自由にカスタマイズできます。ただし、プロンプトの文字数によって消費タスクが異なる点にご注意ください
• Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、メッセージ本文に固定のテキストを入れたり、前段のフローで取得した情報を変数として埋め込んだりすることが可能です

■注意事項

• Tally、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。