Notionでタスクが追加されたら、Outlookのカレンダーに登録する

■概要

Notionでタスクを管理し、Outlookでスケジュールを管理している場合、両方のツールに情報を手入力する手間が発生しがちです。また、手作業による転記は、登録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。

このワークフローを活用すれば、NotionとOutlookを連携させ、データベースにタスクが追加されると自動でOutlookのカレンダーに予定として登録されるため、こうした二度手間の課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionでタスク管理を行い、Outlookをスケジューラーとして利用している方
• NotionとOutlookへの二重入力に手間を感じ、タスク管理を効率化したい方
• 手作業によるタスクの転記漏れや登録ミスをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionにタスクを追加するだけで、Outlookのカレンダーへ自動で予定が登録されるため、これまで手作業での入力に費やしていた時間を削減できます
• 手作業でのデータ転記が不要になることで、登録漏れや日付・内容の間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとOutlookをYoomと連携する
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定する
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させる
4. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、タスクの詳細情報を取得する
5. 最後に、オペレーションでOutlookの「タスクを作成する（リマインド設定対応）」アクションを設定し、取得した情報をもとにカレンダーへ予定を登録する

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Outlookでタスクを作成する際、タスクのタイトルや期日などの項目に、前段のNotionから取得した値を埋め込むことが可能です。これにより、Notionに登録した情報がそのままOutlookの予定に反映されます

■注意事項

• Notion、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。