Cal.comで特定の予定が登録されたら、Webflowのコレクションにアイテムを追加する

■概要

Cal.comで受け付けたウェビナーやイベントの予約情報を、手作業でWebflowのCMSに登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Cal.comとWebflowをスムーズに連携させ、予定の登録からCMSへのアイテム追加までを自動化できるため、手作業による更新の手間やミスをなくし、効率的なサイト運営を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Cal.comとWebflowを活用して、イベントやセミナーの予約管理をしているご担当者の方
• Webflowで構築したサイトのCMSへの手動登録に手間を感じているWeb担当者の方
• Cal.comで受けた予約情報の連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Cal.comで予定が登録されると、自動でWebflowのコレクションにアイテムが追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業によるデータ入力が不要になることで、登録情報の入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、Cal.comとWebflowをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでCal.comを選択し、「予定が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致する予定のみ後続の処理に進むように設定します
4. 最後に、オペレーションでWebflowの「コレクションにアイテムを追加」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を基にアイテムを追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能の設定では、Cal.comのトリガーで取得した予定名などの情報をもとに、後続の処理を動かす任意の条件を設定してください
• Webflowでコレクションにアイテムを追加する設定では、対象のコレクションIDを指定し、各フィールドにCal.comから取得した値を設定してください

■注意事項

• ‍‍Cal.com、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。