Jotformで特定条件に合う回答があったら、ClickUpにタスクを作成する
Jotformで特定条件に合う回答があったら、ClickUpにタスクを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Jotform
と
ClickUp
を自動連携できます。
■概要
Jotformで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、都度ClickUpに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
重要な回答を見逃したり、タスク化を忘れたりするといった対応漏れや、手作業による入力ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Jotformで特定の条件に合致する回答が送信された際に、自動でClickUpへタスクを作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
重要な回答を見逃したり、タスク化を忘れたりするといった対応漏れや、手作業による入力ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Jotformで特定の条件に合致する回答が送信された際に、自動でClickUpへタスクを作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで受け付けた特定の回答を、ClickUpでタスクとして管理している方
- JotformとClickUp間のデータ転記作業を自動化し、対応漏れを防ぎたい方
- フォーム回答に基づいたタスク作成のプロセスを効率化したいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformの回答から特定条件に合うものを自動でClickUpに連携するため、手作業でのタスク作成や情報転記の時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業によるタスクの作成漏れや、内容の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとClickUpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの回答内容を取得します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した回答内容が特定の条件に合致した場合のみ、次の処理に進むようにします。
- 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、フォームの回答内容を元にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformから取得した回答内容のうち、どのような条件の回答をClickUpに連携するか、分岐の条件を任意で設定してください。（例：「お問い合わせ種別が『緊急』の場合」など）
- ClickUpでタスクを作成する際に、Jotformのどの回答内容をタスクの件名や詳細に反映させるか、また担当者や期限などを任意で設定してください。
■注意事項
- JotformとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定および回答取得の方法は「JotformのWebhook設定と最新回答取得方法について」をご参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Jotform
Jotform
を使ったテンプレート
Jotformの回答をAIで緊急判定し、緊急分だけをLarkへ即通知するフローです。確認作業の手間や通知漏れを抑え、重要案件への迅速な対応と担当者の負担軽減につながります。
Jotformの送信内容を承認後、自動でGitHubのIssueを起票するフローです。手作業の転記をなくし、入力ミスや対応漏れを抑えて開発タスクを整理し、対応スピードを維持できます。
Jotform経由の問い合わせを受信後、ひらがなを英語に翻訳しGmailで配信するフローです。翻訳や転送の手作業を減らし、誤送信リスクを抑えつつ海外メンバーへの初動を速められます。
ClickUp
を使ったテンプレート
ClickUpでタスクが作成されたらZoomミーティングを自動登録し、URLをタスクにコメントするフローです。情報転記や共有漏れを抑え、会議設定の手間を軽減します。
ClickUpで作成されたタスクをGoogleドキュメントの指定ファイルへ即時追記するフローです。転記作業を減らし、更新漏れや入力ミスを抑えてタスク情報の共有と管理をラクにします。
ClickUpでタスクが作成されるとYoomが内容を抽出しFreshdeskにチケットを自動発行するフローです。二重入力をなくし転記ミスや対応漏れを抑え、サポートチームの対応速度を向上します。
使用しているアプリについて
Jotform
YoomではJotformのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Jotformから送信された情報をスプレッドシートやSlackなどの他SaaSへ簡単に連携することができます。
詳しくみるテンプレート
Jotformの回答をAIで緊急判定し、緊急分だけをLarkへ即通知するフローです。確認作業の手間や通知漏れを抑え、重要案件への迅速な対応と担当者の負担軽減につながります。
Jotformのフォームを監視し、緊急性の高い回答であればLarkに通知する
Jotformの送信内容を承認後、自動でGitHubのIssueを起票するフローです。手作業の転記をなくし、入力ミスや対応漏れを抑えて開発タスクを整理し、対応スピードを維持できます。
Jotformの送信情報をもとに、承認後にGitHubでIssueを作成する
Jotform経由の問い合わせを受信後、ひらがなを英語に翻訳しGmailで配信するフローです。翻訳や転送の手作業を減らし、誤送信リスクを抑えつつ海外メンバーへの初動を速められます。
Jotformから送信されたひらがなのテキストを英語に変換し、Gmailで通知する
ClickUp
YoomではClickUpのAPIとノーコードで連携することが可能です。
API経由でClickUpにタスクの追加や更新を行なったり、ClickUpのタスクにコメントや添付ファイルの追加を自動的に行うことが可能です。
詳しくみるテンプレート
ClickUpでタスクが作成されたらZoomミーティングを自動登録し、URLをタスクにコメントするフローです。情報転記や共有漏れを抑え、会議設定の手間を軽減します。
ClickUpでタスクが作成されたら、Zoomで会議を作成する
ClickUpで作成されたタスクをGoogleドキュメントの指定ファイルへ即時追記するフローです。転記作業を減らし、更新漏れや入力ミスを抑えてタスク情報の共有と管理をラクにします。
ClickUpでタスクが追加されたら、Googleドキュメントにテキストを追加する
ClickUpでタスクが作成されるとYoomが内容を抽出しFreshdeskにチケットを自動発行するフローです。二重入力をなくし転記ミスや対応漏れを抑え、サポートチームの対応速度を向上します。
ClickUpにタスクが作成されたら、Freshdeskにチケットを作成する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
フォームが送信されたら
タスクが作成されたら
タスクが更新されたら
フローボットオペレーション
最新の回答を取得する
回答の一覧を取得する
回答を削除する
フォームの質問一覧を取得する
レポートの一覧を取得する
レポートを作成する
特定の回答を取得する
タスクを作成
タスクを更新
タスクを取得
タスクを削除
特定のステータスのタスクを検索
タスクにファイルを添付
カスタムフィールドでタスクを検索
タスクにコメントを追加
カスタムフィールドの情報を一覧で取得
タスクにラベルタイプのカスタムフィールドデータを追加
ワークスペースのタスクを取得
フローボットトリガー
フォームが送信されたら
フローボットオペレーション
最新の回答を取得する回答の一覧を取得する回答を削除するフォームの質問一覧を取得するレポートの一覧を取得するレポートを作成する特定の回答を取得する
フローボットトリガー
タスクが作成されたらタスクが更新されたら
フローボットオペレーション
タスクを作成タスクを更新タスクを取得タスクを削除特定のステータスのタスクを検索タスクにファイルを添付カスタムフィールドでタスクを検索タスクにコメントを追加カスタムフィールドの情報を一覧で取得タスクにラベルタイプのカスタムフィールドデータを追加ワークスペースのタスクを取得
