Wrikeで特定のタスクが作成されたら、Notionにレコードを追加する

■概要

プロジェクト管理ツールのWrikeでタスクを管理し、その内容を情報集約ツールであるNotionに手作業で転記していることで、手間や入力漏れが発生していませんか？
このワークフローを活用すれば、Wrikeで特定のタスクが作成されたタイミングで、自動でNotionにレコードを追加し、タスク情報の一元管理を実現できます。WrikeとNotionを連携させることで、面倒な転記作業から解放され、業務の正確性と効率を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• WrikeとNotionを併用し、タスク情報の二重入力に手間を感じている方
• Wrikeのタスク情報をNotionで一元管理し、情報共有を効率化したいチームリーダーの方
• NotionとWrikeの連携によって、プロジェクト管理全体の生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Wrikeでタスクが作成されると自動でNotionにレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます
• 手作業によるコピー＆ペーストのミスや、情報の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を維持することに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとWrikeをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Wrikeから取得した情報を元にレコードを追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Wrikeのトリガー設定では、フローボットがタスク作成を検知する起動間隔を任意で設定することが可能です
• 分岐機能では、Wrikeから取得したタスクの情報をもとに、特定の担当者やフォルダなどを条件として自由に設定し、処理を分岐させることができます
• Notionにレコードを追加する際、Wrikeから取得したタスク名や期日などの値を、Notionデータベースのどのフィールドに反映させるかを自由に設定できます

■注意事項

• Wrike、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。