Microsoft Teamsに投稿された特定条件の内容をもとに、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する

■概要

Microsoft Teamsのチャネルで共有された情報を、都度Mailchimpのリストに手作業で登録していませんか？
このような定型的な作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへの特定の投稿をきっかけに、Mailchimpへのコンタクト追加が自動で実行されるため、こうした課題を解消し、効率的なリスト管理を実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsの投稿からMailchimpへ手動で顧客情報を登録しているマーケティング担当者の方
• Microsoft TeamsとMailchimpを連携させ、見込み顧客の管理を効率化したいと考えている営業チームの方
• 手作業による連絡先の登録ミスや、対応の遅れを防ぎたいと考えているプロジェクトマネージャーの方

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■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへの投稿を起点に自動で処理が実行されるため、これまでMailchimpへの登録作業にかかっていた時間を短縮することができます。
• システムが自動で処理を行うことで、手作業によるメールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、MailchimpとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のメッセージのみを対象とするよう条件を指定します。
4. 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、メッセージ本文からメールアドレスなどの必要な情報を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、抽出した情報を元にコンタクトを登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知を監視したいチームIDやチャネルIDを任意で設定してください。
• 分岐機能では、特定のキーワードを含む投稿のみを処理対象とするなど、後続のフローに進む条件を自由に設定できます。
• Mailchimpでコンタクトを追加するアクションでは、追加先のオーディエンスIDを任意のものに変更してご利用ください。

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■注意事項

• Microsoft Teams、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。