Systeme.ioでNew Contactを検知したら、Gmailで通知する

■概要

Systeme.ioで獲得した新しいコンタクトの確認を手作業で行い、対応の遅れや確認漏れに課題を感じていませんか？このワークフローを活用することで、Systeme.ioで新しいコンタクトが追加された際に、自動でGmailへ通知を送信できます。リード獲得を即座に検知し、迅速なアプローチを実現することで、ビジネスチャンスを逃しません。

■このテンプレートをおすすめする方

• Systeme.ioを活用したマーケティング活動の効率化を目指している担当者の方
• 獲得したリードへの対応速度を向上させ、機会損失を防ぎたいと考えている方
• 日常的に利用するGmailとSysteme.ioを連携させ、手作業をなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Systeme.ioに新規コンタクトが追加されると即座に通知が届くため、都度確認する手間を省き、迅速な対応が可能になります
• 通知が自動化されることで、重要なコンタクトの見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、ビジネス機会の損失リスクを軽減します

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとSysteme.ioをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでSysteme.ioを選択し、「新しいコンタクトが追加されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Systeme.ioで取得したコンタクト情報を基に通知メールを送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailの「メールを送る」アクションで、通知を受け取りたい宛先やメールの件名を任意に設定してください
• メールの本文には、Systeme.ioのトリガーで取得したコンタクトの名前やメールアドレスなどの情報を組み込んだり、自由な文章を設定したりすることが可能です

■注意事項

• ‍‍Systeme.io、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• Systeme.ioの内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443