Systeme.ioでNew Contactを検知したら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
Systeme.ioで獲得した新しいコンタクトの確認を手作業で行い、対応の遅れや確認漏れに課題を感じていませんか？このワークフローを活用することで、Systeme.ioで新しいコンタクトが追加された際に、自動でGmailへ通知を送信できます。リード獲得を即座に検知し、迅速なアプローチを実現することで、ビジネスチャンスを逃しません。
■このテンプレートをおすすめする方
- Systeme.ioを活用したマーケティング活動の効率化を目指している担当者の方
- 獲得したリードへの対応速度を向上させ、機会損失を防ぎたいと考えている方
- 日常的に利用するGmailとSysteme.ioを連携させ、手作業をなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Systeme.ioに新規コンタクトが追加されると即座に通知が届くため、都度確認する手間を省き、迅速な対応が可能になります
- 通知が自動化されることで、重要なコンタクトの見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、ビジネス機会の損失リスクを軽減します
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとSysteme.ioをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSysteme.ioを選択し、「新しいコンタクトが追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Systeme.ioで取得したコンタクト情報を基に通知メールを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailの「メールを送る」アクションで、通知を受け取りたい宛先やメールの件名を任意に設定してください
- メールの本文には、Systeme.ioのトリガーで取得したコンタクトの名前やメールアドレスなどの情報を組み込んだり、自由な文章を設定したりすることが可能です
■注意事項
「Systeme.ioに新しいコンタクトが登録されるたびに、関係者にGmailで通知したい」
「手動でのコピペ作業は時間がかかるし、通知漏れや宛先ミスも発生しがちで困っている…」
このように、Systeme.ioとGmail間での手作業による情報共有に限界を感じていませんか？
もし、Systeme.ioに新しいコンタクトが追加された際に、その情報を自動的にGmailへ通知する仕組みがあれば、これらの定型業務から解放されます。より迅速で正確な情報共有を実現しつつ、本来注力すべきコア業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定可能です。
ぜひこの記事を参考に業務の自動化を実現し、日々の作業をもっと楽にしていきましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはSysteme.ioとGmailを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう。
Systeme.ioでNew Contactを検知したら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
Systeme.ioで獲得した新しいコンタクトの確認を手作業で行い、対応の遅れや確認漏れに課題を感じていませんか？このワークフローを活用することで、Systeme.ioで新しいコンタクトが追加された際に、自動でGmailへ通知を送信できます。リード獲得を即座に検知し、迅速なアプローチを実現することで、ビジネスチャンスを逃しません。
■このテンプレートをおすすめする方
- Systeme.ioを活用したマーケティング活動の効率化を目指している担当者の方
- 獲得したリードへの対応速度を向上させ、機会損失を防ぎたいと考えている方
- 日常的に利用するGmailとSysteme.ioを連携させ、手作業をなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Systeme.ioに新規コンタクトが追加されると即座に通知が届くため、都度確認する手間を省き、迅速な対応が可能になります
- 通知が自動化されることで、重要なコンタクトの見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、ビジネス機会の損失リスクを軽減します
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとSysteme.ioをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSysteme.ioを選択し、「新しいコンタクトが追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Systeme.ioで取得したコンタクト情報を基に通知メールを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailの「メールを送る」アクションで、通知を受け取りたい宛先やメールの件名を任意に設定してください
- メールの本文には、Systeme.ioのトリガーで取得したコンタクトの名前やメールアドレスなどの情報を組み込んだり、自由な文章を設定したりすることが可能です
■注意事項
Systeme.ioとGmailを連携してできること
Systeme.ioとGmailのAPIを連携すれば、Systeme.ioで発生したイベントをトリガーにして、Gmailで通知を送信するといった作業を自動化できます。
この連携により、手作業による情報共有の手間やミスをなくし、迅速な対応が可能になります。
ここでは、具体的な自動化の例を複数ご紹介します。
アカウント登録後すぐに試せるテンプレートも用意していますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Systeme.ioでNew Contactを検知したら、Gmailで通知する
Systeme.ioに新しいコンタクトが追加されるたびに、その詳細情報を自動でGmailに送信するため、担当者への情報共有を素早く行い、対応漏れを防ぐことができます。
この連携は、新しいリードが発生した際の営業チームへの通知や、関係部署への情報共有を自動化するのに役立ちます。
Systeme.ioでNew Contactを検知したら、Gmailで通知する
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■概要
Systeme.ioで獲得した新しいコンタクトの確認を手作業で行い、対応の遅れや確認漏れに課題を感じていませんか？このワークフローを活用することで、Systeme.ioで新しいコンタクトが追加された際に、自動でGmailへ通知を送信できます。リード獲得を即座に検知し、迅速なアプローチを実現することで、ビジネスチャンスを逃しません。
■このテンプレートをおすすめする方
- Systeme.ioを活用したマーケティング活動の効率化を目指している担当者の方
- 獲得したリードへの対応速度を向上させ、機会損失を防ぎたいと考えている方
- 日常的に利用するGmailとSysteme.ioを連携させ、手作業をなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Systeme.ioに新規コンタクトが追加されると即座に通知が届くため、都度確認する手間を省き、迅速な対応が可能になります
- 通知が自動化されることで、重要なコンタクトの見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、ビジネス機会の損失リスクを軽減します
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとSysteme.ioをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSysteme.ioを選択し、「新しいコンタクトが追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Systeme.ioで取得したコンタクト情報を基に通知メールを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailの「メールを送る」アクションで、通知を受け取りたい宛先やメールの件名を任意に設定してください
- メールの本文には、Systeme.ioのトリガーで取得したコンタクトの名前やメールアドレスなどの情報を組み込んだり、自由な文章を設定したりすることが可能です
■注意事項
Systeme.ioで特定のOpt-in by Contactを検知したら、Gmailで通知する
Systeme.ioで特定のキャンペーンやフォームからオプトインがあった場合にのみ、Gmailで通知を送信するため、重要な見込み客の発生を的確に把握し、優先的にアプローチすることが可能になります。
これにより、数ある通知の中から本当に対応が必要な情報だけを絞り込んで受け取れるようになり、業務の効率が向上します。
Systeme.ioで特定のOpt-in by Contactを検知したら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
Systeme.ioでのマーケティング活動において、新しいコンタクトのオプトインを都度確認するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に、迅速な対応が求められる場面では、手動での確認作業が機会損失に繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、Systeme.ioで特定のコンタクトがオプトインした際に、指定のGmailアカウントへ自動で通知を送信できます。このSysteme.ioとGmailの連携により、リード獲得の状況をリアルタイムで把握することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Systeme.ioで獲得した新規リードをGmailですぐに確認したいマーケティング担当者の方
- Systeme.ioでのオプトイン情報を手動で確認・共有しており、手間を感じている営業担当者の方
- リード獲得から次のアクションへの連携をスムーズにし、機会損失を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Systeme.ioでのオプトイン発生時に自動でGmailに通知が届くため、手動での確認作業がなくなり、時間を有効活用できます
- 手動確認による見逃しや対応の遅れといったリスクを軽減し、獲得したリードへの迅速なアプローチが可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとSysteme.ioをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSysteme.ioを選択し、「Opt-in by Contact」アクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件で処理を分けるよう設定します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、担当者へ通知メールを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のフォームからのオプトインのみを通知するなど、任意の条件を設定してください
- Gmailの通知設定では、宛先や件名を任意の内容に設定できます。また、本文にはSysteme.ioから取得した値などを活用して、カスタマイズしてください
■注意事項
- Systeme.io、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Systeme.ioの内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Systeme.ioとGmailの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にSysteme.ioとGmailを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSysteme.ioとGmailの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Systeme.io／Gmail
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Systeme.ioでNew Contactを検知したら、Gmailで通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Systeme.ioとGmailをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Systeme.ioのトリガー設定およびGmailのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Systeme.ioでNew Contactを検知したら、Gmailで通知する
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■概要
Systeme.ioで獲得した新しいコンタクトの確認を手作業で行い、対応の遅れや確認漏れに課題を感じていませんか？このワークフローを活用することで、Systeme.ioで新しいコンタクトが追加された際に、自動でGmailへ通知を送信できます。リード獲得を即座に検知し、迅速なアプローチを実現することで、ビジネスチャンスを逃しません。
■このテンプレートをおすすめする方
- Systeme.ioを活用したマーケティング活動の効率化を目指している担当者の方
- 獲得したリードへの対応速度を向上させ、機会損失を防ぎたいと考えている方
- 日常的に利用するGmailとSysteme.ioを連携させ、手作業をなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Systeme.ioに新規コンタクトが追加されると即座に通知が届くため、都度確認する手間を省き、迅速な対応が可能になります
- 通知が自動化されることで、重要なコンタクトの見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、ビジネス機会の損失リスクを軽減します
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとSysteme.ioをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSysteme.ioを選択し、「新しいコンタクトが追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Systeme.ioで取得したコンタクト情報を基に通知メールを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailの「メールを送る」アクションで、通知を受け取りたい宛先やメールの件名を任意に設定してください
- メールの本文には、Systeme.ioのトリガーで取得したコンタクトの名前やメールアドレスなどの情報を組み込んだり、自由な文章を設定したりすることが可能です
■注意事項
ステップ1：Systeme.ioとGmailのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Systeme.ioの連携
アプリ一覧の検索窓からSysteme.ioを検索し、クリックします。
「アカウント名」に任意の管理用名称を設定します。
連携先のアカウントを判別しやすい名称にするとよいでしょう。
「API Key」を取得し、入力します。
取得方法はこちらの記事をご確認ください。
全ての設定が完了したら、「追加」をクリックしてください。
これでSysteme.ioのマイアプリ登録が完了です。
Gmailの連携
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
次にYoomのテンプレートサイトから使用するテンプレートをコピーします。
テンプレートを活用すれば、あらかじめ大枠が作成されており、それに沿って設定するだけで完成します。
下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
Systeme.ioでNew Contactを検知したら、Gmailで通知する
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■概要
Systeme.ioで獲得した新しいコンタクトの確認を手作業で行い、対応の遅れや確認漏れに課題を感じていませんか？このワークフローを活用することで、Systeme.ioで新しいコンタクトが追加された際に、自動でGmailへ通知を送信できます。リード獲得を即座に検知し、迅速なアプローチを実現することで、ビジネスチャンスを逃しません。
■このテンプレートをおすすめする方
- Systeme.ioを活用したマーケティング活動の効率化を目指している担当者の方
- 獲得したリードへの対応速度を向上させ、機会損失を防ぎたいと考えている方
- 日常的に利用するGmailとSysteme.ioを連携させ、手作業をなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Systeme.ioに新規コンタクトが追加されると即座に通知が届くため、都度確認する手間を省き、迅速な対応が可能になります
- 通知が自動化されることで、重要なコンタクトの見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、ビジネス機会の損失リスクを軽減します
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとSysteme.ioをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSysteme.ioを選択し、「新しいコンタクトが追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Systeme.ioで取得したコンタクト情報を基に通知メールを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailの「メールを送る」アクションで、通知を受け取りたい宛先やメールの件名を任意に設定してください
- メールの本文には、Systeme.ioのトリガーで取得したコンタクトの名前やメールアドレスなどの情報を組み込んだり、自由な文章を設定したりすることが可能です
■注意事項
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：Systeme.ioのトリガー設定
ここからはフローボットの設定を進めていきます。
まず、「New Contact」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
Systeme.ioと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
次に、Webhookのイベント受信設定を行います。
WebhookURLをコピーし、Systeme.ioに移動しましょう。
Settingsにアクセスし、「Webhooks」から「Create」をクリックします。
以下の通りに設定してください。
- Name：Webhookの用途に合わせた名称
- URL：Yoomから取得したWebhookURL
- Secret：秘密鍵となる任意の文字列
- チェック項目：Contact created
最後に「Save」をクリックしましょう。
これで本フローのトリガーとなる「連絡先作成時に通知を送信するWebhook」が作成されました。
次に、テストで使用するコンタクトを追加しましょう。
作成するコンタクトは、架空の情報（「テスト太郎」や「テスト株式会社」など）でOKです。
Yoomに戻り、「テスト」をクリックしてください。
テストに成功すると、以下の画面が表示されます。
また、「取得した値」にはIDや作成日時などが追加されます。
※取得した値についてはこちらをご確認ください。
名前や会社名などを取得するには、「＋取得する値を追加」をクリックして、手動で連絡先の各項目を追加する必要があります。
追加方法の詳細はこちらのヘルプページをご覧ください。
以下のように追加できました！
設定が完了したら「保存する」を押しましょう。
ステップ4：Gmailのアクション設定
Gmailに送るメール内容の設定を行います。
「メールを送る」をクリックしてください。
メールの内容を設定していきます。
「From」は、送信元となるメールアドレスを入力しましょう。
未設定の場合はYoomに連携したメールアドレスで送信されます。
「To」は、送信先となるメールアドレスを入力してください。
なお、最後に送信テストを行うので、実際に受信可能なものを入力してください。
「CC」「BCC」「差出人の名前」も任意で設定できます。
必要に応じて設定してください。
「件名」と「本文」は、下記のように取得した値を利用して入力ができます。
取得した値を活用することで、固定値ではなくトリガーが実行されるたびに最新の情報が反映されます。
用途に合わせて使用したい値や内容を変更し、次へ進みましょう。
先ほど設定した内容が表示されます。
内容に誤りがないか確認し、問題なければ「テスト」を押してください。
テストに成功すると、指定したメールアドレス宛にメールが届くので確認してみましょう。
確認できたら、Yoomに戻り「保存する」を押してください。
エラー表示があった場合は、こちらをご確認ください。
ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了
これですべての設定が完了です。設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう！お疲れさまでした。
以上が、Systeme.ioでNew Contactを検知したら、Gmailで通知するフローの連携手順になります！
GmailのデータをSysteme.ioに連携したい場合
今回はSysteme.ioからGmailへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGmailからSysteme.ioへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、メールでの問い合わせなどを起点としたリード管理も自動化できます。
Gmailで特定のキーワードのメールを受信したら、データを抽出しSysteme.ioでContactを作成する
Gmailで「問い合わせ」や「資料請求」といった特定のキーワードを含むメールを受信した際に、メール本文から氏名や連絡先などの情報を抽出してSysteme.ioにコンタクトとして自動登録します。手入力の手間なくリード情報を自動でリストに追加し、登録漏れを防ぎます。
Gmailで特定のキーワードのメールを受信したら、データを抽出しSysteme.ioでContactを作成する
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■概要
Gmailに届くお問い合わせや申し込みなどの情報を、都度Systeme.ioに手入力していませんか？この作業は件数が増えると大きな負担になり、手作業による転記ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailでのメール受信をきっかけに、AIが本文から必要な情報を自動で抽出し、Systeme.ioへコンタクトを自動で作成できます。Systeme.ioとGmailの連携による定型業務の自動化を実現し、リード管理の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取ったリード情報をSysteme.ioで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
- Systeme.ioとGmailを活用したマーケティング活動の効率化や自動化を検討している方
- メールからのリード登録における入力ミスをなくし、迅速な対応を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのメール受信からSysteme.ioへのコンタクト作成までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、名前やメールアドレスなどの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとSysteme.ioをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、受信したメール本文から名前や連絡先などの必要な情報を「テキストを抽出する」アクションで取得します。
- 最後に、オペレーションでSysteme.ioの「Create Contact」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を連携してコンタクトを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動化のきっかけとしたいメールを特定するためのキーワードを任意で設定してください。例えば、件名に含まれる「お問い合わせ」などの文言を指定できます。
- AIによるテキスト抽出のオペレーションでは、メール本文から取得したい項目（氏名、会社名、電話番号など）を任意で設定してください。
- Systeme.ioでコンタクトを作成するアクションでは、前のステップで抽出した各データや固定のテキストなどを活用し、登録する項目を任意で設定してください。
■注意事項
- Gmail、Systeme.ioのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで特定の件名のメールを受信したら、データを抽出しSysteme.ioでContactを作成する
Gmailで「セミナー申込」など特定の件名のメールを受信した場合にのみ、その情報をSysteme.ioのコンタクトとして登録するため、特定のイベント参加者などを自動でセグメント分けして管理することが容易になります。これにより、イベント後のフォローアップなども効率的に行うことが可能です。
Gmailで特定の件名のメールを受信したら、データを抽出しSysteme.ioでContactを作成する
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■概要
Systeme.ioへの問い合わせやリード情報をGmailで受け取っているものの、手作業でのコンタクト登録に手間を感じていませんか？一件ずつ情報を確認し、手入力する作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、AIが自動でテキストを抽出しSysteme.ioへコンタクトを自動作成するため、Systeme.ioとGmail間の連携を効率化し、こうした課題を解決できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Systeme.ioとGmailを活用し、手動でリード情報を登録しているマーケティング担当者の方
- 問い合わせメールからのデータ転記作業に時間がかかり、効率化したいと考えている方
- 手作業による入力ミスをなくし、顧客管理の精度を高めたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで特定のメールを受信するだけでSysteme.ioへのコンタクト登録が自動で完結するため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮します
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、メールアドレスの入力間違いや名前の登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとSysteme.ioをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たすメールのみ後続の処理に進むようにします
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、メールの本文から名前やメールアドレスなどの必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでSysteme.ioの「Create Contact」アクションを設定し、抽出した情報をもとにコンタクトを自動で作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動させたい特定のラベルを設定してください。また、分岐機能では件名や本文の内容に応じて処理を分けるなど、任意の条件を設定できます
- AIによるテキスト抽出では、メール本文から取得したい「お名前」や「会社名」といった項目を任意で設定してください
- Systeme.ioでコンタクトを作成する際、どの項目にどの情報を登録するかを、前のステップで抽出したデータを活用して任意にマッピングしてください
■注意事項
- Gmail、Systeme.ioのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Systeme.ioとGmailを活用したその他の自動化テンプレート
Yoomでは、Systeme.ioとGmailに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
Systeme.ioとGmailでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Systeme.ioを使った便利な自動化例
Salesforceにリードが登録されたら、Systeme.ioにコンタクトを自動追加できます。
また、Shopifyの顧客情報作成とSysteme.ioのコンタクト作成を同期したり、Systeme.ioでOpt-inを検知したらShopifyで注文情報を作成したりと、CRM、EC、マーケティングの情報連携を効率化できます。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Systeme.ioのコンタクト情報を更新する
試してみる
■概要
Systeme.ioとGoogle スプレッドシートで顧客情報を管理しているものの、情報の同期を手作業で行うことに手間を感じていませんか。手作業での転記は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローは、Google スプレッドシートの行情報が更新されると、Systeme.ioのコンタクト情報を自動で更新するため、こうした課題を円滑に解決し、常に最新の顧客情報を維持できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Systeme.ioでのマーケティング活動のため、Google スプレッドシートで顧客リストを管理している方
- Google スプレッドシートの更新内容をSysteme.ioへ手作業で反映しており、手間を感じている方
- 手作業による顧客情報の更新ミスや、対応漏れを防ぎたいと考えているご担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの行が更新されるとSysteme.ioのコンタクト情報が自動で更新されるため、転記作業にかかっていた時間を他の業務に充てられます。
- 手作業でのデータ転記をなくすことで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSysteme.ioをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
- 最後に、オペレーションでSysteme.ioを選択し、「Update Contact」アクションを設定します。ここで、更新するコンタクトを特定するための情報と、更新したい項目を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Systeme.ioの「Update Contact」アクションでは、どのコンタクト情報を更新するかを指定する必要があります。トリガーで取得したメールアドレスなどをキーとして設定してください。
- 更新する値は、トリガーとなったGoogle スプレッドシートの各列の情報を変数として設定したり、固定のテキストを入力したりと、業務に合わせた柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Systeme.ioのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceにリードが登録されたら、Systeme.ioにコンタクトを追加する
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■概要
Salesforceで管理しているリード情報を、マーケティング施策のためにSysteme.ioへ手作業で転記していませんか。この二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや反映の遅れに繋がる可能性があります。このワークフローを活用することで、Salesforceに新しいリードが登録された際に、自動でSysteme.ioへコンタクトとして追加することが可能です。手作業をなくし、データ連携を円滑にすることで、より迅速なマーケティング活動を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SalesforceとSysteme.ioを併用しており、リード情報の二重入力に手間を感じている方
- Systeme.ioを活用したマーケティング施策のために、迅速なデータ連携を求めている方
- 手作業によるデータ転記ミスをなくし、顧客情報管理の精度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceへのリード登録を起点に、Systeme.ioへのコンタクト追加が自動で実行されるため、データ入力の手間を省き時間を節約できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの一貫性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとSysteme.ioをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSysteme.ioの「Create Contact」アクションを設定し、トリガーで取得したSalesforceのリード情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Systeme.ioにコンタクトを追加する際、Salesforceから取得したリードの氏名やメールアドレスといった情報を、変数として各項目に自由にマッピングできます。
- また、特定のキャンペーンタグを付与するなど、任意のテキストを固定値として設定項目に入力し、コンタクト情報をより詳細に管理することも可能です。
■注意事項
- Salesforce、Systeme.ioのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Shopifyで顧客情報が作成されたら、Systeme.ioでContactを作成する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい顧客が登録されるたびに、手作業でSysteme.ioにもコンタクト情報を入力するのは手間がかかり、入力ミスの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、ShopifyとSysteme.ioを自動で連携させることができ、顧客情報が作成されたタイミングでSysteme.ioにContactが自動で作成されるため、Systeme.ioとShopify間のデータ同期にかかる手間を削減し、マーケティング活動の迅速化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyとSysteme.ioを利用し、顧客リストを手作業で管理している方
- Shopifyの新規顧客をSysteme.ioのメルマガリストへ迅速に追加したい方
- Systeme.ioとShopifyのAPI連携をノーコードで実現し、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyでの顧客作成をトリガーにSysteme.ioへ自動で連携されるため、データ入力の手間を省き、時間を有効活用できます。
- 手作業による顧客情報の転記ミスや登録漏れを防ぎ、systeme ioとshopify間で同期されるデータの精度を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとSysteme.ioをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「顧客情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSysteme.ioを選択し、「Create Contact」のアクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Systeme.ioの「Create Contact」アクションでは、登録するコンタクト情報を設定します。
- Shopifyのトリガーで取得した顧客の氏名やメールアドレスなどを、Systeme.ioの各項目に紐付けてください。
■注意事項
- Shopify、Systeme.ioのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Systeme.ioでNew Contactを検知したら、Shopifyで顧客情報を登録する
試してみる
■概要
Systeme.ioで獲得した新しいリード情報を、手作業でShopifyへ登録する際に手間を感じたり、入力ミスが発生したりすることはないでしょうか。このワークフローは、Systeme.ioで新しいコンタクトが追加されたタイミングをトリガーにして、Shopifyへ顧客情報を自動で登録する処理を自動化します。アプリ間のデータ連携をスムーズにし、手作業による非効率な業務を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Systeme.ioとShopifyの両方を利用し、顧客データの手動登録に手間を感じている方
- リード獲得から顧客管理までを自動化し、マーケティング活動の効率化を図りたい方
- Systeme.ioからShopifyへのデータ移行における、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Systeme.ioに新しいコンタクトが追加されると自動でShopifyに顧客情報が登録されるため、データ入力の時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、名前や連絡先の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、Systeme.ioとShopifyをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSysteme.ioを選択し、「New Contact」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでShopifyを選択し、「顧客情報を登録」アクションを設定し、Systeme.ioから取得した情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Shopifyの顧客情報登録オペレーションでは、氏名やメールアドレスなど、トリガーのSysteme.ioで取得した情報を対応する各項目に設定してください
- 顧客タグのように、特定の情報を固定値として登録したい場合は、任意のテキストを入力して設定することも可能です
■注意事項
- Systeme.io、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- Systeme.ioの内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443 - Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Systeme.ioでOpt-in by Contactを検知したら、Shopifyで注文情報を作成する
試してみる
■概要
Systeme.ioで獲得したリード情報を基に、Shopifyで手動で注文情報を作成する作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このような定型業務に時間を取られている方も多いのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Systeme.ioとShopifyを連携させ、リード獲得から注文作成までのプロセスを自動化できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Systeme.ioとShopifyを活用し、手作業でのデータ入力に手間を感じているEC担当者の方
- リード獲得から注文作成までのプロセスを自動化し、業務を効率化したいマーケティング担当者の方
- 顧客情報の入力ミスや注文作成の漏れといったヒューマンエラーを防止したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Systeme.ioでオプトインが発生すると、Shopifyの注文情報が自動で作成されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による顧客情報の転記が不要になるので、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとSysteme.ioをYoomと連携する
- 次に、トリガーでSysteme.ioを選択し、「Opt-in by Contact」のアクションを設定する
- 次に、オペレーションでShopifyの「商品を検索する」アクションを設定する
- 最後に、オペレーションでShopifyの「注文情報を作成」アクションを設定し、Systeme.ioから取得した情報などを基に注文情報を作成する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Shopifyで商品を検索するアクションでは、注文を作成したい商品を特定するための検索条件を任意で設定してください。
- Shopifyで注文情報を作成するアクションでは、トリガーで取得したSysteme.ioの顧客情報や、前のステップで検索した商品情報を活用し、注文内容を任意で設定してください。
■注意事項
Gmailを使った便利な自動化例
Gmailで受信したメールをAIで重要度を振り分けて担当者に依頼したり、内容をAIで要約して通知したりできます。
また、特定条件のメール受信をトリガーにGoogleカレンダーの予定を更新できます。さらに、受信した名刺や契約書をOCRで読み取り、Salesforceやkintoneに登録しSlackに通知するなど、メール処理と他システム連携を効率化できます。
Gmailでメールを受信したら、AIで重要度を振り分けて担当者に依頼する
試してみる
■概要
日々大量に届くメールの中から重要なものを見つけ出し、担当者へ依頼する作業に手間を感じていませんか。手作業での振り分けは時間がかかるだけでなく、対応漏れなどのミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したメールの内容をAIが自動で分析して重要度を判断し、適切な担当者へ対応を依頼するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する大量の問い合わせ対応や振り分け作業を効率化したいと考えている方
- メールの見落としや担当者への依頼漏れを防ぎ、対応品質の向上を目指すチームリーダーの方
- AIを活用して、属人化しがちなメールの一次対応業務を自動化し、標準化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- AIがメールの内容を自動で読み取り重要度を判断し担当者へ依頼するため、人が介在していた確認や振り分け作業の時間を短縮できます。
- 手作業で起こりうる重要なメールの見落としや、担当者への依頼漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、対応の質を安定させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailをYoomと連携します。
- トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定します。
- オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、受信したメール本文の重要度を判断するようプロンプトを記述します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、AIが判断した重要度に応じて、その後の処理を分けます。
- 最後に、オペレーションで「担当者へ対応を依頼する」アクションを設定し、重要度が高いと判断された場合にのみ、特定の担当者へ対応を依頼します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローで使用している分岐機能は、ミニプラン以上でご利用いただけるオペレーションです。フリープランの場合、このオペレーションはエラーとなりますのでご注意ください。
- Yoomの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、分岐機能を含む全てのアプリや機能（オペレーション）をお試しいただけます。
Gmailで受信した内容をChatGPTで要約して通知する
試してみる
■概要
「Gmailで受信した内容をChatGPTで要約して通知する」ワークフローは、メールの内容を効率的に共有するための自動化プロセスです。
毎日大量のメールを処理する際、重要な情報を迅速にチームへ伝える手間を軽減します。
Yoomを活用することで、Gmail、ChatGPTをシームレスに連携し、業務のスムーズな進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailでの日々のメール管理に時間を取られているビジネスパーソン
- チーム内での情報共有を迅速化したいリーダーやマネージャー
- ChatGPTの要約機能を活用して業務効率を向上させたい方
- メール内容を自動で整理・共有したいと考えているIT担当者
■このテンプレートを使うメリット
Gmailで受信した内容をChatGPTで要約して自動的に通知されるため、手動での通知作業の手間を省けます。
また、ChatGPTで要約した内容が通知されるため、必要な情報を素早く確認できます。
自動化によって、手作業によるミスや漏れを防止し、情報の正確性も向上します。
■注意事項
- Gmail、ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。
そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Gmailで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しSlackに通知する
試してみる
■概要
Gmailで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しSlackに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Gmailを利用して仕事のやり取りを行っている方
・Gmailで受信した契約書や重要な書類を効率的に管理したい方
2. kintoneを活用して業務管理を行っている企業
・kintoneで契約書や文書の管理を行っているが、手動でのデータ入力に手間を感じている方
3. Slackをコミュニケーションツールとして利用している企業
・Slackを使って日常的に社内の情報共有を行っている方
■このテンプレートを使うメリット
Gmailで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しSlackに通知することで、情報管理が一元化され迅速な対応が可能となります。
これにより、業務効率が向上します。手作業によるデータ入力が不要になるため、入力ミスや見落としが減り、データの正確性が向上します。
通知機能を活用すれば、関連するメンバー全員が迅速に情報を把握できるため、コミュニケーションの円滑化にもつながるでしょう。
■注意事項
・Gmail、kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailで受信した名刺画像をOCRで読み取り、Salesforceの取引先責任者として登録しOutlookでお礼メールを送信する
試してみる
■概要
Gmailで受信した名刺画像をOCRで読み取り、Salesforceの取引先責任者として登録しOutlookでお礼メールを送信するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 名刺交換を行う機会が多い方
- 日々多くの名刺交換を行い、手動での情報入力に時間を取られている営業担当者
- 名刺交換後のアプローチをスムーズに行いたい方
2. 顧客の名刺データを効率的に管理したい方
- 名刺情報の活用により、迅速なフォローアップを進めたい方
- Salesforceでの顧客情報の一元管理を実現したい方
- 顧客管理の効率改善とデジタルトランスフォーメーションを推進している方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを導入すれば、Gmailの受信メールに添付された名刺画像をもとに、Salesforceでの取引先責任者の登録およびOutlookでのお礼メール送信が自動化されます。
Salesforceのデータ登録時、名刺画像が自動的にアップロードされるため、データとの照合が容易です。
画像の撮影やスキャンとメール送信だけで名刺情報がデジタル化されるため、担当者の作業負担が軽減されます。
営業やカスタマーサポートの担当者は、顧客へのアプローチやフォローアップをスムーズに進められます。
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Googleカレンダーの予定を更新する
試してみる
■概要
ミーティングの日程変更など、特定のメールを受信した際に手作業でGoogleカレンダーの予定を更新するのは手間がかかる作業です。また、多くのメールに紛れて対応が漏れてしまうと、スケジュールの齟齬にも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルを付けるだけでAIがメール内容を解析し該当するGoogleカレンダーの予定を自動で更新するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GmailとGoogleカレンダーを連携させ、手動で予定を更新している方
- 日程変更のメールなど、特定の連絡への対応漏れや更新ミスを防ぎたい方
- 定型的なスケジュール管理を自動化し、本来のコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでメールにラベルを付けるだけで予定が自動更新されるため、手作業でカレンダーを操作する時間を短縮することができます。
- 手動での更新作業がなくなることで、情報の転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、対象のラベルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、メール本文から予定の更新に必要な情報を抽出するよう設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を検索する」アクションを設定し、更新対象となる予定を特定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、AIで抽出した情報をもとに予定の内容を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、受信メールの本文や件名から、どのような情報を抽出するかをプロンプトで自由に設定可能です。
- Googleカレンダーの「予定を更新」アクションでは、更新する項目に固定のテキストを入力したり、前段のAI機能で抽出したデータを動的な値として紐付けたりと、柔軟な設定ができます。
■注意事項
- Gmail、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
Systeme.ioとGmailの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたコンタクト情報の転記や関係者への通知作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は新しいリード情報を素早く把握し、迅速かつ正確な対応が可能になるため、本来注力すべき顧客とのコミュニケーションや戦略立案といったコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Systeme.ioのカスタム項目も通知できますか？
A：はい、通知可能です。
Systeme.ioのカスタム項目を「＋取得する値を追加」で取得し、Gmailの本文に挿入することで通知できます。
Q：通知するコンタクトを絞り込むことはできますか？
A：可能です！
ミニプラン以上でご利用できる分岐設定を使うことで、特定の条件のコンタクトだけを通知できるようになります。
Q：この連携はYoomの無料プランで利用できますか？
A：Systeme.ioとGmailはフリープランから利用できるツールです。
Yoomでは、オペレーションの実行をタスクとしてカウントしており、無料プランでは毎月100タスクまで利用可能です。
今回のフローの場合、メールを送るの1タスク消費となります。
そのため、毎月100件以上の登録がある場合は、有料プランのご利用がおすすめです。
