Systeme.ioでNew Contactを検知したら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
Systeme.ioで獲得した新しいコンタクトの確認を手作業で行い、対応の遅れや確認漏れに課題を感じていませんか？このワークフローを活用することで、Systeme.ioで新しいコンタクトが追加された際に、自動でGmailへ通知を送信できます。リード獲得を即座に検知し、迅速なアプローチを実現することで、ビジネスチャンスを逃しません。
■このテンプレートをおすすめする方
・Systeme.ioを活用したマーケティング活動の効率化を目指している担当者の方
・獲得したリードへの対応速度を向上させ、機会損失を防ぎたいと考えている方
・日常的に利用するGmailとSysteme.ioを連携させ、手作業をなくしたい方
■注意事項
・Systeme.io、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Systeme.ioの内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
「Systeme.ioに新しいコンタクトが登録されるたびに、関係者にGmailで通知したい」
「手動でのコピペ作業は時間がかかるし、通知漏れや宛先ミスも発生しがちで困っている…」
このように、Systeme.ioとGmail間での手作業による情報共有に限界を感じていませんか？
もし、Systeme.ioに新しいコンタクトが追加された際に、その情報を自動的にGmailへ通知する仕組みがあれば、これらの定型業務から解放されます。より迅速で正確な情報共有を実現しつつ、本来注力すべきコア業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定可能です。
ぜひこの記事を参考に業務の自動化を実現し、日々の作業をもっと楽にしていきましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはSysteme.ioとGmailを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう。
Systeme.ioでNew Contactを検知したら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
Systeme.ioで獲得した新しいコンタクトの確認を手作業で行い、対応の遅れや確認漏れに課題を感じていませんか？このワークフローを活用することで、Systeme.ioで新しいコンタクトが追加された際に、自動でGmailへ通知を送信できます。リード獲得を即座に検知し、迅速なアプローチを実現することで、ビジネスチャンスを逃しません。
■このテンプレートをおすすめする方
・Systeme.ioを活用したマーケティング活動の効率化を目指している担当者の方
・獲得したリードへの対応速度を向上させ、機会損失を防ぎたいと考えている方
・日常的に利用するGmailとSysteme.ioを連携させ、手作業をなくしたい方
■注意事項
・Systeme.io、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Systeme.ioの内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
Systeme.ioとGmailを連携してできること
Systeme.ioとGmailのAPIを連携すれば、Systeme.ioで発生したイベントをトリガーにして、Gmailで通知を送信するといった作業を自動化できます。
この連携により、手作業による情報共有の手間やミスをなくし、迅速な対応が可能になります。
ここでは、具体的な自動化の例を複数ご紹介します。
アカウント登録後すぐに試せるテンプレートも用意していますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Systeme.ioでNew Contactを検知したら、Gmailで通知する
Systeme.ioに新しいコンタクトが追加されるたびに、その詳細情報を自動でGmailに送信するため、担当者への情報共有を素早く行い、対応漏れを防ぐことができます。
この連携は、新しいリードが発生した際の営業チームへの通知や、関係部署への情報共有を自動化するのに役立ちます。
Systeme.ioでNew Contactを検知したら、Gmailで通知する
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■概要
Systeme.ioで獲得した新しいコンタクトの確認を手作業で行い、対応の遅れや確認漏れに課題を感じていませんか？このワークフローを活用することで、Systeme.ioで新しいコンタクトが追加された際に、自動でGmailへ通知を送信できます。リード獲得を即座に検知し、迅速なアプローチを実現することで、ビジネスチャンスを逃しません。
■このテンプレートをおすすめする方
・Systeme.ioを活用したマーケティング活動の効率化を目指している担当者の方
・獲得したリードへの対応速度を向上させ、機会損失を防ぎたいと考えている方
・日常的に利用するGmailとSysteme.ioを連携させ、手作業をなくしたい方
■注意事項
・Systeme.io、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Systeme.ioの内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
Systeme.ioで特定のOpt-in by Contactを検知したら、Gmailで通知する
Systeme.ioで特定のキャンペーンやフォームからオプトインがあった場合にのみ、Gmailで通知を送信するため、重要な見込み客の発生を的確に把握し、優先的にアプローチすることが可能になります。
これにより、数ある通知の中から本当に対応が必要な情報だけを絞り込んで受け取れるようになり、業務の効率が向上します。
Systeme.ioで特定のOpt-in by Contactを検知したら、Gmailで通知する
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■概要
Systeme.ioでのマーケティング活動において、新しいコンタクトのオプトインを都度確認するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に、迅速な対応が求められる場面では、手動での確認作業が機会損失に繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、Systeme.ioで特定のコンタクトがオプトインした際に、指定のGmailアカウントへ自動で通知を送信できます。このSysteme.ioとGmailの連携により、リード獲得の状況をリアルタイムで把握することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Systeme.ioで獲得した新規リードをGmailですぐに確認したいマーケティング担当者の方
・Systeme.ioでのオプトイン情報を手動で確認・共有しており、手間を感じている営業担当者の方
・リード獲得から次のアクションへの連携をスムーズにし、機会損失を防ぎたいと考えている方
■注意事項
・Systeme.io、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Systeme.ioの内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Systeme.ioとGmailの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にSysteme.ioとGmailを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSysteme.ioとGmailの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Systeme.io／Gmail
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Systeme.ioでNew Contactを検知したら、Gmailで通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Systeme.ioとGmailをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Systeme.ioのトリガー設定およびGmailのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Systeme.ioでNew Contactを検知したら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
Systeme.ioで獲得した新しいコンタクトの確認を手作業で行い、対応の遅れや確認漏れに課題を感じていませんか？このワークフローを活用することで、Systeme.ioで新しいコンタクトが追加された際に、自動でGmailへ通知を送信できます。リード獲得を即座に検知し、迅速なアプローチを実現することで、ビジネスチャンスを逃しません。
■このテンプレートをおすすめする方
・Systeme.ioを活用したマーケティング活動の効率化を目指している担当者の方
・獲得したリードへの対応速度を向上させ、機会損失を防ぎたいと考えている方
・日常的に利用するGmailとSysteme.ioを連携させ、手作業をなくしたい方
■注意事項
・Systeme.io、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Systeme.ioの内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
ステップ1：Systeme.ioとGmailのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Systeme.ioの連携
アプリ一覧の検索窓からSysteme.ioを検索し、クリックします。
「アカウント名」に任意の管理用名称を設定します。
連携先のアカウントを判別しやすい名称にするとよいでしょう。
「API Key」を取得し、入力します。
取得方法はこちらの記事をご確認ください。
全ての設定が完了したら、「追加」をクリックしてください。
これでSysteme.ioのマイアプリ登録が完了です。
Gmailの連携
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
次にYoomのテンプレートサイトから使用するテンプレートをコピーします。
テンプレートを活用すれば、あらかじめ大枠が作成されており、それに沿って設定するだけで完成します。
下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
Systeme.ioでNew Contactを検知したら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
Systeme.ioで獲得した新しいコンタクトの確認を手作業で行い、対応の遅れや確認漏れに課題を感じていませんか？このワークフローを活用することで、Systeme.ioで新しいコンタクトが追加された際に、自動でGmailへ通知を送信できます。リード獲得を即座に検知し、迅速なアプローチを実現することで、ビジネスチャンスを逃しません。
■このテンプレートをおすすめする方
・Systeme.ioを活用したマーケティング活動の効率化を目指している担当者の方
・獲得したリードへの対応速度を向上させ、機会損失を防ぎたいと考えている方
・日常的に利用するGmailとSysteme.ioを連携させ、手作業をなくしたい方
■注意事項
・Systeme.io、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Systeme.ioの内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：Systeme.ioのトリガー設定
ここからはフローボットの設定を進めていきます。
まず、「New Contact」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
Systeme.ioと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
次に、Webhookのイベント受信設定を行います。
WebhookURLをコピーし、Systeme.ioに移動しましょう。
Settingsにアクセスし、「Webhooks」から「Create」をクリックします。
以下の通りに設定してください。
- Name：Webhookの用途に合わせた名称
- URL：Yoomから取得したWebhookURL
- Secret：秘密鍵となる任意の文字列
- チェック項目：Contact created
最後に「Save」をクリックしましょう。
これで本フローのトリガーとなる「連絡先作成時に通知を送信するWebhook」が作成されました。
次に、テストで使用するコンタクトを追加しましょう。
作成するコンタクトは、架空の情報（「テスト太郎」や「テスト株式会社」など）でOKです。
Yoomに戻り、「テスト」をクリックしてください。
テストに成功すると、以下の画面が表示されます。
また、「取得した値」にはIDや作成日時などが追加されます。
※取得した値についてはこちらをご確認ください。
名前や会社名などを取得するには、「＋取得する値を追加」をクリックして、手動で連絡先の各項目を追加する必要があります。
追加方法の詳細はこちらのヘルプページをご覧ください。
以下のように追加できました！
設定が完了したら「保存する」を押しましょう。
ステップ4：Gmailのアクション設定
Gmailに送るメール内容の設定を行います。
「メールを送る」をクリックしてください。
メールの内容を設定していきます。
「From」は、送信元となるメールアドレスを入力しましょう。
未設定の場合はYoomに連携したメールアドレスで送信されます。
「To」は、送信先となるメールアドレスを入力してください。
なお、最後に送信テストを行うので、実際に受信可能なものを入力してください。
「CC」「BCC」「差出人の名前」も任意で設定できます。
必要に応じて設定してください。
「件名」と「本文」は、下記のように取得した値を利用して入力ができます。
取得した値を活用することで、固定値ではなくトリガーが実行されるたびに最新の情報が反映されます。
用途に合わせて使用したい値や内容を変更し、次へ進みましょう。
先ほど設定した内容が表示されます。
内容に誤りがないか確認し、問題なければ「テスト」を押してください。
テストに成功すると、指定したメールアドレス宛にメールが届くので確認してみましょう。
確認できたら、Yoomに戻り「保存する」を押してください。
エラー表示があった場合は、こちらをご確認ください。
ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了
これですべての設定が完了です。設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう！お疲れさまでした。
以上が、Systeme.ioでNew Contactを検知したら、Gmailで通知するフローの連携手順になります！
GmailのデータをSysteme.ioに連携したい場合
今回はSysteme.ioからGmailへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGmailからSysteme.ioへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、メールでの問い合わせなどを起点としたリード管理も自動化できます。
Gmailで特定のキーワードのメールを受信したら、データを抽出しSysteme.ioでContactを作成する
Gmailで「問い合わせ」や「資料請求」といった特定のキーワードを含むメールを受信した際に、メール本文から氏名や連絡先などの情報を抽出してSysteme.ioにコンタクトとして自動登録します。手入力の手間なくリード情報を自動でリストに追加し、登録漏れを防ぎます。
Gmailで特定のキーワードのメールを受信したら、データを抽出しSysteme.ioでContactを作成する
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■概要
Gmailに届くお問い合わせや申し込みなどの情報を、都度Systeme.ioに手入力していませんか？この作業は件数が増えると大きな負担になり、手作業による転記ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailでのメール受信をきっかけに、AIが本文から必要な情報を自動で抽出し、Systeme.ioへコンタクトを自動で作成できます。Systeme.ioとGmailの連携による定型業務の自動化を実現し、リード管理の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受け取ったリード情報をSysteme.ioで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
・Systeme.ioとGmailを活用したマーケティング活動の効率化や自動化を検討している方
・メールからのリード登録における入力ミスをなくし、迅速な対応を実現したいと考えている方
■注意事項
・Gmail、Systeme.ioのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで特定の件名のメールを受信したら、データを抽出しSysteme.ioでContactを作成する
Gmailで「セミナー申込」など特定の件名のメールを受信した場合にのみ、その情報をSysteme.ioのコンタクトとして登録するため、特定のイベント参加者などを自動でセグメント分けして管理することが容易になります。これにより、イベント後のフォローアップなども効率的に行うことが可能です。
Gmailで特定の件名のメールを受信したら、データを抽出しSysteme.ioでContactを作成する
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■概要
Systeme.ioへの問い合わせやリード情報をGmailで受け取っているものの、手作業でのコンタクト登録に手間を感じていませんか？一件ずつ情報を確認し、手入力する作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、AIが自動でテキストを抽出しSysteme.ioへコンタクトを自動作成するため、Systeme.ioとGmail間の連携を効率化し、こうした課題を解決できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Systeme.ioとGmailを活用し、手動でリード情報を登録しているマーケティング担当者の方
・問い合わせメールからのデータ転記作業に時間がかかり、効率化したいと考えている方
・手作業による入力ミスをなくし、顧客管理の精度を高めたいと考えているチームリーダーの方
■注意事項
・Gmail、Systeme.ioのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Systeme.ioとGmailを活用したその他の自動化テンプレート
Yoomでは、Systeme.ioとGmailに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
Systeme.ioとGmailでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Systeme.ioを使った便利な自動化例
Salesforceにリードが登録されたら、Systeme.ioにコンタクトを自動追加できます。
また、Shopifyの顧客情報作成とSysteme.ioのコンタクト作成を同期したり、Systeme.ioでOpt-inを検知したらShopifyで注文情報を作成したりと、CRM、EC、マーケティングの情報連携を効率化できます。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Systeme.ioのコンタクト情報を更新する
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■概要
Systeme.ioとGoogle スプレッドシートで顧客情報を管理しているものの、情報の同期を手作業で行うことに手間を感じていませんか。
手作業での転記は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローは、Google スプレッドシートの行情報が更新されると、Systeme.ioのコンタクト情報を自動で更新するため、こうした課題を円滑に解決し、常に最新の顧客情報を維持できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Systeme.ioでのマーケティング活動のため、Google スプレッドシートで顧客リストを管理している方
・Google スプレッドシートの更新内容をSysteme.ioへ手作業で反映しており、手間を感じている方
・手作業による顧客情報の更新ミスや、対応漏れを防ぎたいと考えているご担当者の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、Systeme.ioのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceにリードが登録されたら、Systeme.ioにコンタクトを追加する
試してみる
■概要
Salesforceで管理しているリード情報を、マーケティング施策のためにSysteme.ioへ手作業で転記していませんか。
この二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや反映の遅れに繋がる可能性があります。
このワークフローを活用することで、Salesforceに新しいリードが登録された際に、自動でSysteme.ioへコンタクトとして追加することが可能です。
手作業をなくし、データ連携を円滑にすることで、より迅速なマーケティング活動を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SalesforceとSysteme.ioを併用しており、リード情報の二重入力に手間を感じている方
・Systeme.ioを活用したマーケティング施策のために、迅速なデータ連携を求めている方
・手作業によるデータ転記ミスをなくし、顧客情報管理の精度を高めたいと考えている方
■注意事項
・Salesforce、Systeme.ioのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Shopifyで顧客情報が作成されたら、Systeme.ioでContactを作成する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい顧客が登録されるたびに、手作業でSysteme.ioにもコンタクト情報を入力するのは手間がかかり、入力ミスの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、ShopifyとSysteme.ioを自動で連携させることができ、顧客情報が作成されたタイミングでSysteme.ioにContactが自動で作成されるため、Systeme.ioとShopify間のデータ同期にかかる手間を削減し、マーケティング活動の迅速化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ShopifyとSysteme.ioを利用し、顧客リストを手作業で管理している方
・Shopifyの新規顧客をSysteme.ioのメルマガリストへ迅速に追加したい方
・Systeme.ioとShopifyのAPI連携をノーコードで実現し、業務を効率化したい方
■注意事項
・Shopify、System.ioのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Systeme.ioでNew Contactを検知したら、Shopifyで顧客情報を登録する
試してみる
■概要
Systeme.ioで獲得した新しいリード情報を、手作業でShopifyへ登録する際に手間を感じたり、入力ミスが発生したりすることはないでしょうか。このワークフローは、Systeme.ioで新しいコンタクトが追加されたタイミングをトリガーにして、Shopifyへ顧客情報を自動で登録する処理を自動化します。アプリ間のデータ連携をスムーズにし、手作業による非効率な業務を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Systeme.ioとShopifyの両方を利用し、顧客データの手動登録に手間を感じている方
・リード獲得から顧客管理までを自動化し、マーケティング活動の効率化を図りたい方
・Systeme.ioからShopifyへのデータ移行における、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■注意事項
・Systeme.io、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Systeme.ioの内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Systeme.ioでOpt-in by Contactを検知したら、Shopifyで注文情報を作成する
試してみる
■概要
Systeme.ioで獲得したリード情報を基に、Shopifyで手動で注文情報を作成する作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このような定型業務に時間を取られている方も多いのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Systeme.ioとShopifyを連携させ、リード獲得から注文作成までのプロセスを自動化できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Systeme.ioとShopifyを活用し、手作業でのデータ入力に手間を感じているEC担当者の方
・リード獲得から注文作成までのプロセスを自動化し、業務を効率化したいマーケティング担当者の方
・顧客情報の入力ミスや注文作成の漏れといったヒューマンエラーを防止したいチームリーダーの方
■注意事項
・Systeme.io、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Systeme.ioのフォーム入力方式を追加する方法は下記を参照ください。
https://help.systeme.io/article/172-how-to-add-a-custom-form-field?utm_source=chatgpt.com
・Systeme.ioの内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Gmailを使った便利な自動化例
Gmailで受信したメールをAIで重要度を振り分けて担当者に依頼したり、内容をAIで要約して通知したりできます。
また、特定条件のメール受信をトリガーにGoogleカレンダーの予定を更新できます。さらに、受信した名刺や契約書をOCRで読み取り、Salesforceやkintoneに登録しSlackに通知するなど、メール処理と他システム連携を効率化できます。
Gmailでメールを受信したら、AIで重要度を振り分けて担当者に依頼する
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■概要
Gmailでメールを受信したら、AIで重要度を振り分けて担当者に依頼するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailの内容を元に、重要度の高い内容をスピーディーに把握したい方
・メール内容に応じた作業を特定の担当者に依頼する必要のある方
・重要度の高い内容をタイムリーに対応できるようにしたい方
■注意事項
・GmailとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailで受信した内容をChatGPTで要約して通知する
試してみる
■概要
「Gmailで受信した内容をChatGPTで要約して通知する」ワークフローは、メールの内容を効率的に共有するための自動化プロセスです。
毎日大量のメールを処理する際、重要な情報を迅速にチームへ伝える手間を軽減します。
Yoomを活用することで、Gmail、ChatGPTをシームレスに連携し、業務のスムーズな進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailでの日々のメール管理に時間を取られているビジネスパーソン
・チーム内での情報共有を迅速化したいリーダーやマネージャー
・ChatGPTの要約機能を活用して業務効率を向上させたい方
・メール内容を自動で整理・共有したいと考えているIT担当者
■注意事項
・Gmail、ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。
そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Gmailで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しSlackに通知する
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Gmailで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しSlackに通知するフローです。
Gmailで受信した名刺画像をOCRで読み取り、Salesforceの取引先責任者として登録しOutlookでお礼メールを送信する
試してみる
Gmailで受信した名刺画像をOCRで読み取り、Salesforceの取引先責任者として登録しOutlookでお礼メールを送信するフローです。
■注意事項
・Gmail、Salesforce、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上、SalesforceおよびAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。その他のプランでは設定したフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Googleカレンダーの予定を更新する
試してみる
■概要
「Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Googleカレンダーの予定を更新する」フローは、メール管理とスケジュール管理を連携させる業務ワークフローです。
特定ラベルのメールの受信時、その内容に基づいてGoogleカレンダーの予定を自動更新します。
手動での確認作業や予定入力を省略し、効率的なスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを頻繁に利用し、スケジュール管理を効率化したいビジネスパーソン
・Gmailでのメール管理を自動化し、手間を減らしたい方
・複数のSaaSアプリを活用しているチームリーダーや管理者
・日常業務での繰り返し作業を削減し、生産性を向上させたい企業担当者
・メール内容に基づいた迅速なスケジュール更新を求めるプロジェクトマネージャー
■注意事項
・Gmail、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
Systeme.ioとGmailの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたコンタクト情報の転記や関係者への通知作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は新しいリード情報を素早く把握し、迅速かつ正確な対応が可能になるため、本来注力すべき顧客とのコミュニケーションや戦略立案といったコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Systeme.ioのカスタム項目も通知できますか？
A：はい、通知可能です。
Systeme.ioのカスタム項目を「＋取得する値を追加」で取得し、Gmailの本文に挿入することで通知できます。
Q：通知するコンタクトを絞り込むことはできますか？
A：可能です！
ミニプラン以上でご利用できる分岐設定を使うことで、特定の条件のコンタクトだけを通知できるようになります。
Q：この連携はYoomの無料プランで利用できますか？
A：Systeme.ioとGmailはフリープランから利用できるツールです。
Yoomでは、オペレーションの実行をタスクとしてカウントしており、無料プランでは毎月100タスクまで利用可能です。
今回のフローの場合、メールを送るの1タスク消費となります。
そのため、毎月100件以上の登録がある場合は、有料プランのご利用がおすすめです。
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