Tallyの回答内容をもとに、Notionの既存レコードを更新する

■概要

Tallyで収集したアンケートや問い合わせの回答を、都度Notionに手作業で転記・更新していませんか？この作業は単純ですが時間がかかり、入力ミスや更新漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Tallyのフォームが送信された際に、その回答内容をもとにNotionのデータベースにある既存レコードを自動で更新できます。手作業によるTallyとNotionの連携作業をなくし、データ管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Tallyで受け付けた回答を、Notionのデータベースに手動で反映させている方
• TallyとNotionを連携させ、顧客情報やタスクの更新を自動化したい方
• Notionでのデータ管理において、手作業による更新ミスや漏れを防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Tallyのフォーム送信をトリガーにNotionのレコードが自動で更新されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます

■フローボットの流れ

1. はじめに、TallyとNotionをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに特定のレコードを更新するように設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Tallyのトリガー設定では、連携対象としたいフォームを任意で設定してください
• Notionのオペレーション設定では、更新対象のレコードが存在するデータベースIDを任意で指定します
• また、Tallyのフォーム回答の特定の値（メールアドレスなど）を検索キーとして更新対象のレコードを特定し、指定した項目に固定値やフォームの任意の回答内容を反映させるなどの設定が可能です

■注意事項

• Tally、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。