Google Driveにファイルが格納されたら、OCRしてSquarespaceに商品を作成する

■概要

Google Driveに保存した商品情報を、手作業でSquarespaceの商品ページに一つひとつ登録していく作業は、手間がかかる上に転記ミスも起こりやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダに商品情報のファイルを追加するだけで、OCR機能が自動で文字情報を読み取り、Squarespaceに商品を新規作成するため、こうした連携の手間を解消し、商品登録プロセスを効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google DriveとSquarespaceを使い、手作業でECサイトの商品登録を行っている方
• 画像やPDFの商品情報からSquarespaceへのデータ転記に時間を要している方
• Google DriveとSquarespace間の連携を自動化し、ヒューマンエラーを減らしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveにファイルを格納するだけで、Squarespaceに商品が自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
• OCRによるテキスト抽出と自動登録により、手動でのデータ転記に伴う入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとSquarespaceをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします
4. 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を選択し、ダウンロードしたファイルから商品情報を抽出します
5. 最後に、オペレーションでSquarespaceの「商品を作成」アクションを設定し、抽出した情報を元に新しい商品を作成します

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能（OCR）のオペレーションで、ファイルから抽出したどのテキスト情報を、Squarespaceで作成する商品のどの項目（例：商品名、説明文、価格など）に割り当てるかを任意に設定してください

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■注意事項‍

• Google DriveとSquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRのオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご覧ください。