Dropboxにファイルが格納されたら、OCRしてSquarespaceに商品を作成する

■概要

Dropboxにアップロードした商品画像やPDFの情報をもとに、手作業でSquarespaceへ商品登録を行っていませんか？この方法は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、DropboxとSquarespaceの連携が自動化されるため、特定のフォルダにファイルを格納するだけでOCR機能がテキストを読み取り、Squarespaceに商品が自動で作成されるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Dropboxに保存した情報をもとに、Squarespaceへ手動で商品登録をしている方
• SquarespaceでのECサイト運営において、商品登録の作業を効率化したいと考えている方
• Dropboxを活用したファイル管理とSquarespaceでのサイト更新を連携させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxへのファイル格納をトリガーにSquarespaceへ商品が自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が不要になるため、商品名や価格などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxとSquarespaceをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
4. 次に、AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから商品情報などを抽出します。
5. 最後に、Squarespaceの「商品を作成する」アクションを設定し、抽出した情報を元に商品を自動で作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能のOCRで文字を読み取る際に、商品名や価格、商品説明など、ファイル内のどのテキスト情報を抽出するかを任意で設定してください。
• Squarespaceで商品を作成する際に、OCRで抽出した情報を、商品名、在庫、価格などのどの項目に割り当てるかを任意で設定してください。

■注意事項‍

• DropboxとSquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRのオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご覧ください。