Dropboxで特定条件に合うファイルが格納されたら、OCRしてMailchimpにコンタクトを追加する

■概要

名刺や申込書などのファイルをDropboxに保存した後、手作業でMailchimpのコンタクトリストに情報を転記する作業は、手間がかかる上にミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Dropboxに特定のファイルが格納されるだけで、AI-OCRが自動で文字情報を読み取り、Mailchimpへコンタクト情報を追加するため、こうした課題をスムーズに解消できます。DropboxとMailchimpを連携させ、マーケティング活動の初動を効率化しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• Dropboxに保存したファイルからMailchimpへ手動で情報登録を行っている方
• 名刺や申込書などの情報を活用したリード管理の効率化を検討しているマーケティング担当者の方
• DropboxとMailchimpの連携により、データ入力作業の自動化を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxへのファイル格納を起点に、OCRでの情報抽出からMailchimpへのコンタクト追加までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業によるデータの転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、コンタクトリストの正確性を保つことに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxとMailchimpをYoomと連携する
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定する
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のファイルのみ後続の処理に進むよう設定する
4. 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定する
5. 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ファイルからテキスト情報を抽出する
6. 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、抽出した情報を任意のオーディエンスに追加する

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、特定のファイル名や拡張子など、処理対象としたいファイルの条件を任意で設定してください
• Mailchimpにコンタクトを追加する際に、OCRで抽出したどのテキスト情報を、どのフィールド（氏名、メールアドレスなど）に紐付けるかを任意で設定してください

■注意事項‍

• DropboxとMailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRのオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご覧ください。