Harvestで特定の新規Taskが作成されたら、Wrikeでタスクを作成する

■概要

プロジェクト管理ツールのWrikeと工数管理ツールのHarvestを併用しているものの、情報が連携されておらず、手作業でのタスク転記に手間を感じていませんか？
二重入力は作業負荷が高まるだけでなく、入力漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローは、Harvestで特定のタスクが作成された際に、その情報を基にWrikeへ自動でタスクを作成することで、WrikeとHarvest間の連携をスムーズにし、手作業による課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• WrikeとHarvestを併用し、プロジェクトと工数の管理をそれぞれ手作業で行っている方
• Harvestで発生したタスクのWrikeへの転記作業に、手間や時間を要している方
• 複数のツールを跨いだタスク管理のプロセスを自動化し、業務効率を改善したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Harvestでタスクが作成されると、Wrikeに自動でタスクが起票されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるタスクの転記がなくなるため、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なタスク管理を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、WrikeとHarvestをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションの分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします
4. 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成する」アクションを設定し、Harvestの情報を引用してタスクを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Harvestのトリガー設定では、連携の対象としたい任意のアカウントIDを設定することが可能です。
• 分岐機能では、Harvestで作成されたタスクの情報（プロジェクト名など）を基に、Wrikeにタスクを作成する条件を自由にカスタマイズできます。
• Wrikeでタスクを作成する際、Harvestから取得したタスク名などの値を引用し、Wrikeのタスク名や担当者などの各フィールドに自由に設定できます。

■注意事項

• Harvest、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。