Gmailで受信した内容をもとに、Squarespaceで商品を作成する

■概要

ECサイトの運営において、Gmailで受け取った指示をもとにSquarespaceへ商品を手作業で登録する業務は、時間がかかるだけでなく入力ミスも起こりがちです。特に、扱う商品数が多い場合には、担当者の大きな負担になっていることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、GmailとSquarespaceを連携させ、特定メールの受信をきっかけに商品を自動で作成できます。手作業による登録業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

• SquarespaceでECサイトを運営し、Gmailで商品情報のやり取りを行っている方
• 手作業での商品登録に時間がかかり、業務の効率化に課題を感じているEC担当者の方
• Gmailからの転記ミスなどを防ぎ、Squarespaceへの正確な商品登録を実現したい方

‍

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailで特定のメールを受信すると、自動でSquarespaceに商品が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手動での情報入力が不要になることで、商品名や価格の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ登録の正確性が向上します

‍

■フローボットの流れ

1. はじめに、SquarespaceとGmailをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションのテキスト抽出機能で、受信したメール本文から商品名や価格などの必要な情報を抽出します
4. 最後に、オペレーションでSquarespaceの「商品を作成」アクションを設定し、抽出した情報を紐付けて商品を作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

‍

■このワークフローのカスタムポイント

• Squarespaceで商品を作成するアクションにおいて、どのストアページに商品を登録するかをstorePageIdで任意に設定してください。これにより、特定の商品カテゴリページなどに自動で登録先を振り分けることが可能です

‍

■注意事項

• Gmail、SquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。