■概要
Typeformで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、手作業でTrelloのカードに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Typeformで特定の条件に合致するフォームが送信された際に、Trelloへ自動でカードを追加できます。これにより、手作業による連携の手間を省き、タスク管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TypeformとTrelloを連携させ、問い合わせ管理やタスク管理を自動化したいと考えている方
- 手作業でのデータ転記による対応漏れや入力ミスを防ぎ、業務品質を向上させたいチームリーダーの方
- 日々の定型業務を効率化し、より重要なコア業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformでフォームが送信されると自動でTrelloにカードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手動での情報入力が不要になることで、転記ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、タスク管理の正確性が向上します
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとTrelloをYoomに連携してください
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、フォームの回答内容に基づき、後続の処理を行うかどうかを判断するようにします
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、特定の条件を満たした場合にのみカードが作成されるように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、フォームの回答内容のどの情報をもとに処理を分岐させるか、その条件を任意で設定してください
- Trelloでカードを作成する際に、カードのタイトルや説明にTypeformのどの回答項目を反映させるか、任意で設定してください
■注意事項
- TypeformとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- Typeformで回答内容を取得する方法はこちらを参照してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
