Typeformで特定条件に合うフォームが送信されたら、Trelloにカードを追加する

■概要

Typeformで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、手作業でTrelloのカードに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Typeformで特定の条件に合致するフォームが送信された際に、Trelloへ自動でカードを追加できます。これにより、手作業による連携の手間を省き、タスク管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• TypeformとTrelloを連携させ、問い合わせ管理やタスク管理を自動化したいと考えている方
• 手作業でのデータ転記による対応漏れや入力ミスを防ぎ、業務品質を向上させたいチームリーダーの方
• 日々の定型業務を効率化し、より重要なコア業務に集中したいと考えているすべての方

■このテンプレートを使うメリット

• Typeformでフォームが送信されると自動でTrelloにカードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
• 手動での情報入力が不要になることで、転記ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、タスク管理の正確性が向上します

■フローボットの流れ

1. はじめに、TypeformとTrelloをYoomに連携してください
2. 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、フォームの回答内容に基づき、後続の処理を行うかどうかを判断するようにします
4. 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、特定の条件を満たした場合にのみカードが作成されるように設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、フォームの回答内容のどの情報をもとに処理を分岐させるか、その条件を任意で設定してください
• Trelloでカードを作成する際に、カードのタイトルや説明にTypeformのどの回答項目を反映させるか、任意で設定してください

■注意事項‍

• TypeformとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
• Typeformで回答内容を取得する方法はこちらを参照してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。