OneDriveにファイルがアップロードされたら、OCRを行いX（Twitter）にポストを投稿する

■概要

OneDriveにアップロードした画像や書類の内容を、手動でX（Twitter）に投稿していませんか？この作業は単純ですが、コピー＆ペーストの手間や入力ミスが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、OneDriveに特定のファイルをアップロードするだけで、OCR機能が自動でテキストを読み取り、X（Twitter）へのポスト投稿までを自動化できます。OneDriveとX（Twitter）を連携させることで、日々の情報発信業務を効率化し、より重要な業務に集中できるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方

• OneDrive上のファイル内容をX（Twitter）に手作業で転記し、投稿している方
• OneDriveとX（Twitter）を利用したSNS運用や情報発信業務を効率化したい方
• 画像や書類からのテキスト抽出とSNS投稿の自動化に関心のある方

■このテンプレートを使うメリット

• OneDriveへのファイルアップロードを起点にX（Twitter）への投稿までが自動化され、手作業での転記や投稿にかかる時間を削減できます
• OCRによるテキスト抽出と自動投稿により、手作業で発生しがちなコピー＆ペーストのミスや投稿内容の誤りを防ぐことに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveとX（Twitter）をYoomと連携します
2. 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」を設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします
4. 続いて、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします
5. 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します
6. 最後に、X（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、OCRで抽出したテキストを含めて投稿します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OneDriveのトリガー設定では、監視対象としたいドライブIDやフォルダIDなどを任意で設定してください
• 分岐機能では、ファイル名やファイル形式など前段のトリガーで取得した情報をもとに、後続の処理を実行する条件を自由に設定可能です
• OneDriveのファイルダウンロード設定では、トリガーで取得したファイルIDなどを変数として指定してください
• OCR機能では、読み取り対象のファイル情報や、抽出したいテキストの範囲などを任意で設定できます
• X（Twitter）への投稿内容は、OCRで抽出したテキストなどの変数と、ハッシュタグのような固定値を組み合わせて自由にカスタマイズ可能です

■注意事項

• OneDrive、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924