ClickUpで特定のタスクが作成されたら、Google スプレッドシートでレコードを追加する

■概要

ClickUpで管理しているタスク情報を、分析やレポート作成のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや漏れが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、ClickUpで特定のタスクが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートにレコードが追加されるため、ClickUpとGoogle スプレッドシート間のデータ連携をスムーズに実現し、手作業による手間を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• ClickUpのタスク情報をGoogle スプレッドシートに手作業で転記している方
• ClickUpとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、タスク管理の精度を高めたい方
• 日常的なデータ入力作業から解放され、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• ClickUpでタスクが作成されると自動でGoogle スプレッドシートにデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの正確性が向上します

■フローボットの流れ

1. はじめに、ClickUpとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します
4. 次に、オペレーションの「分岐機能」を用いて、取得したタスク情報をもとに後続の処理を行う条件を設定します
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のスプレッドシートにタスク情報を追加します

■このワークフローのカスタムポイント

• ClickUpのトリガー設定では、通知の対象としたいTeam IDやSpace IDなどを任意で設定してください
• 分岐機能では、ClickUpから取得したタスクのステータスや担当者などの情報をもとに、後続の処理を実行する条件を自由にカスタマイズ可能です
• Google スプレッドシートへレコードを追加する際に、ClickUpから取得したタスク名や期日などの値を、どの列に追加するかを任意に設定できます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■注意事項

• ClickUp、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。