■概要

Notionでタスクや予定を管理し、それを手作業でOutlookのカレンダーに登録する作業に手間を感じていませんか？この二重入力は時間がかかるだけでなく、登録漏れや日時の間違いといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、NotionとOutlookの連携が自動化され、Notionのデータベースに新しい予定が追加されると、自動でOutlookカレンダーにイベントが登録されるため、スケジュール管理をより効率化できます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Notionでプロジェクト管理を行い、Outlookでスケジュール調整をしている方
• OutlookとNotion間での手作業による情報転記に、非効率を感じている方
• スケジュール登録のミスをなくし、正確な情報共有を実現したいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

• Notionに予定を追加するだけでOutlookへ自動でイベントが登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
• 手作業での転記による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なスケジュール管理を実現します

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■フローボットの流れ

1. はじめに、OutlookとNotionをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したページの情報を取得します
4. 最後に、オペレーションでOutlookの「自分のカレンダーにイベントを登録する」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとにイベントを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータベースのIDを任意で設定してください。これにより、特定のプロジェクト管理用データベースなど、目的のデータベースのみを自動化の対象とすることが可能です

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■注意事項

• Notion、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。