Eventbriteでイベントが作成されたら、Microsoft Teamsで通知する

■概要

Eventbriteで新しいイベントを作成した際、関係者への共有はどのように行っていますか？手作業での連絡は手間がかかるだけでなく、共有漏れや遅延のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Eventbriteでのイベント作成をトリガーとして、Microsoft Teamsの指定チャンネルへ自動で通知することが可能です。これにより、EventbriteとTeams間の連携をスムーズにし、チームへの迅速かつ正確な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Eventbriteで作成したイベント情報をMicrosoft Teamsで迅速に共有したいイベント担当者の方
• 手作業での通知による連絡漏れや遅延を防ぎ、チームとの連携を強化したいマーケティング担当者の方
• EventbriteとTeamsの連携を自動化し、イベント管理業務の効率化を図りたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Eventbriteでのイベント作成後、自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業での共有にかかっていた時間を短縮できます。
• 手動での連絡による共有漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、チームへ正確な情報を確実に伝達できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、EventbriteとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト抽出」のアクションを設定して必要な情報を取り出します。
4. その後、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」アクションを設定し、より詳しい情報を取得します。
5. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Eventbriteのトリガー設定では、通知の対象としたい組織IDを任意で設定してください。
• AI機能のオペレーションでは、トリガーで取得したイベント情報の中から、通知内容に含めたいテキスト項目を任意で設定できます。
• Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送るチームやチャンネルを任意で設定可能です。また、通知本文は固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得したイベント名などの情報を変数として埋め込めます。

■注意事項

• Eventbrite、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。