■概要
Typeformで収集したアンケート回答や問い合わせ内容を、一件ずつ確認してGoogleドキュメントにまとめる作業に時間を取られていませんか？
このワークフローを活用すれば、Typeformで特定の条件を満たす回答が送信された際に、その内容をAIが自動的に要約し、指定のGoogleドキュメントへテキストとして追加できます。これにより、重要な情報だけを効率的に集約可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで集めた顧客の声を、Googleドキュメントで効率的に管理したいと考えている方
- アンケートの自由回答など、長文テキストの内容把握と整理を効率化したいマーケティング担当者の方
- TypeformとGoogleドキュメント間の手作業による転記作業をなくし、自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformの回答から重要な情報のみを抽出しGoogleドキュメントへ自動で集約するため、手作業での確認や転記にかかる時間を短縮できます。
- AIによる要約と自動転記により、内容の読み間違いやコピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。
- 続けて、オペレーションでYoomの「AI機能」を選択し、「要約する」アクションでTypeformの回答内容を要約します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加する」アクションを設定し、AIが要約したテキストを指定のドキュメントに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のキーワードを含む回答や、特定の選択肢が選ばれた場合など、自動化の対象としたい回答の条件を任意で設定してください。
- AIによる要約機能では、出力されるテキストの文字数を任意で指定することが可能ですので、用途に合わせて調整してください。
- Googleドキュメントに追加するテキストは、AIの要約結果だけでなく、Typeformで受け取った回答者の名前や回答日時などを組み合わせて、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- TypeformとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- Typeformで回答内容を取得する方法はこちらを参照してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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