eSigunatures.ioでContract Sendを検知したら、Google Driveでフォルダを作成する

■概要

eSigunatures.ioで電子契約書を送付するたびに、関連書類を保管するためのフォルダをGoogle Driveに手動で作成する作業は手間がかかるのではないでしょうか。また、フォルダの作成忘れや命名規則のミスといった課題も起こりがちです。このワークフローを活用すれば、eSigunatures.ioでの契約送付をトリガーに、Google Driveへ自動でフォルダが作成されるため、こうした契約管理業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• eSigunatures.ioとGoogle Driveを連携させ、契約書管理の手間を削減したい方
• 電子契約書の送付からファイル保管までの一連の流れを自動化したいと考えている方
• 手作業によるフォルダ作成でのミスをなくし、契約管理業務を効率化したい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• eSigunatures.ioでの契約書送付後、Google Driveのフォルダが自動で作成され、これまで手作業で行っていた時間を短縮することが可能です。
• 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、契約管理の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとeSigunatures.ioをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでeSigunatures.ioを選択し、「契約が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、契約情報に基づいたフォルダが自動で作成されるようにします。

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveでフォルダを作成するオペレーションにて、作成先の親フォルダを任意で指定してください。
• フォルダ名は、トリガーで取得した契約相手の会社名や契約書名といった情報と、任意のテキストを組み合わせて設定することが可能です。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
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‍■注意事項

• ‍‍eSigunatures.io、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。